Secrétaire pédagogique h/f

La filière "Croix Rouge Compétence" :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Notre établissement :

De l'élaboration du projet professionnel, à la qualification, la certification, jusqu'à l'insertion professionnelle, l'Institut Régional de Formation (Croix Rouge Compétence) Centre-Val de Loire s'attache à offrir un espace d'innovations en faveur des métiers du secteur sanitaire et social. Notre institut, permet à l'ensemble des étudiants et stagiaires de dessiner un parcours personnalisé dans un cadre chaleureux, accueillant et bienveillant.

C'est au sein de l'établissement Croix Rouge Compétence Centre-Val de Loire que nous recrutons :un secrétaire pédagogique (F/H/X) à temps plein pour son service de formation professionnelle continue, poste basé à Chambray Lès Tours, CDD de 3 mois dans le cadre d'un remplacement, à pourvoir dès que possible. Découvrez votre futur poste :

Secrétaire Pédagogique F/H/X

Sous la responsabilité de la Directrice, vous serez en charge des tâches administratives et de gestion courante, et plus précisément :

- Travailler sur un logiciel métier pour toute la partie administrative des dossiers de formation (devis, conventions, suivis présence, attestations, factures)
- Traiter les demandes d'informations qui sont de votre ressort et orienter les interlocuteurs vers les personnes compétentes ;
- Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents ;
- Réaliser des publipostages, des envois et collectes de documents ;
- Gérer les mails
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Temps de travail : Temps plein

Type de contrat : CDD - 3 mois