Description entreprise :
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
Soigner
Former
Chercher
Missions du service :
Le service Universitaire de Neurologie du CHU Grenoble Alpes regroupe différentes Unités spécialisées dans la prise en charge et le traitement des pathologies neurologiques.
Description du poste :
Les activités spécifiques au poste :
La répartition de l'activité sur les trois grandes missions est partagée avec les autres AMA de ce secteur avec une activité qui sera principalement exercée au niveau du secrétariat d'hospitalisation de jour et conventionnelle. Une implication et une maitrise des fonctions spécifiques à ces deux activités sera donc importante.
Secrétariat hôpital de jour
Accueil physique et téléphonique
Gestion des dossiers patients (mise à jour des dossiers à l'arrivée des patients)
Mise en forme et envoi des comptes rendus d'hôpital de jour
Numérisation des dossiers
Gestion de la boite mail et Mon Sisra du secrétariat
Gestion des rendez-vous toxine du trouble du mouvement (accueil, des patients, prise de RV, gestion des comptes rendus)
Gestion des rendez-vous toxine migraine (accueil des patients, prise de RV, gestion des CR)
Traitement, classement et archivages des dossiers médicaux
Secrétariat Hospitalisation conventionnelle :
Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
Gestion des dossiers patients (mise à jour des dossiers à l'entrée d'hospitalisation)
Travail en collaboration avec le cadre du service pour la programmation des hospitalisations (envoi des convocations)
Création des pré-admissions
Gestion des demandes d'examens et prise de rendez-vous dans différents services à la sortie du patient
Mise en forme et envoi des comptes rendus d'hospitalisation
Numérisation des dossiers
Gestion de la boite mail du secrétariat et Mon Sisra
Secrétariat de consultation de neurologie générale et PISN (Pathologie Inflammatoire du Système Nerveux) :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des rendez-vous de consultations médicales (CD In, cotation…)
Gestion des demandes de rendez-vous de consultation
Gestion des bilans neuropsychologiques, planification des rendez-vous.
Frappe/mise en forme et envoi des comptes rendus de consultation
Numérisation des dossiers
Gestion de la boite d'envoi
Gestion de la boite mail et MonSisra
Gestion des agendas des médecins du service
Traitement, classement et archivages des dossiers médicaux
Profil recherché :
Les savoir-faire spécifiques :
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques au CHU (Easily, Outlook, Pack office, Word, Excel)
Qualités requises :
Sens de l'accueil et écoute active
Réactivité, adaptabilité et souplesse
Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe et d'initiative
Sens du travail et des responsabilités
Discrétion
Rigueur dans les horaires
Votre candidature devra impérativement comporter CV et lettre de motivation. - toute candidature incomplète ne sera pas étudiée
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
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