Au sein de la Direction Technique Systèmes, vous intégrez le département Dynamique Du Vol dans lequel vous serez en charge des activités suivantes :- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser et archiver (Documentum),- Suivre les circuits de signature et diffusion pour les documents et courriers vers l'extérieur,- Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de commande,- Assurer la gestion des demandes de réservation de salle de réunion,- Assurer la gestion visiteurs externes et traiter les demandes d'autorisation (enregistrement accès site et parking visiteurs, accueil et logistique sur place),- Effectuer les ordres de Mission en liaison avec le Service Voyages, Reporting et les notes de frais avec le suivi du budget voyages (dépenses et prévisions),- Organiser les déménagements des bureaux,- Gérer le planning des congés (équipe et collaborateurs).
Experience: Débutant accepté
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