Assistant administratif rh h/f

Vos missions principales

Rattaché(e) au Directeur de secteur mais avec l’appui fonctionnel de la Direction des Ressources Humaines du groupe, vous assurez la gestion opérationnelle et le suivi des ressources humaines sur votre secteur, en lien avec les directions d’établissement.

Administration du personnel & paie



Vous assurez la gestion administrative du personnel :

- Elaboration des contrats de travail et avenants.

- Elaboration des courriers en cours de contrat.

- Déclaration des accidents de travail.

- Suivi des dossiers handicap/OETH

- Gestion des dossiers Action logement



Sur le périmètre restreint d’un pôle, vous êtes également en charge de :

- appui administratif au recrutement

- suivi des dossiers du personnel

- gestion des entrées et sorties (visite médicale, mutuelle, titre de séjour …)

- en appui des opérationnels, suivi des temps et des absences, contrôle des EVP.



Avec l’appui du prestataire extérieur qui établit les paies (paie externalisée), vous travaillez en lien étroit avec la cadre administrative en charge des paies pour :

- Assurer une continuité sur ses périodes de congés.

- Assurer l’évolution du paramétrage du logiciel de paie, en lien avec le prestataire.




Droit social et relations collectives

- Accompagnement des encadrants dans la gestion des situations individuelles
- Mise en place des procédures

- Suivi des contentieux

- Préparation des réunions de CSE (ordre du jour, documents, diffusion des PV)



Développement RH et formation

- Élaboration et suivi du plan de développement des compétences

- Gestion administrative des dossiers de formations (demandes de financement et de remboursement auprès de l’OPCO)

- Suivi des entretiens professionnels

- Participation aux projets RH transverses




Santé, sécurité et conditions de travail

- Participation au suivi et à la mise à jour des DUERP

- Participation à la prévention des risques professionnels