RESPONSABILITÉS :
Dans la continuité du développement de notre activité nous recherchons :
UN ASSISTANT MANAGER H/F
En tant qu'assistant au responsable du site, vous aurez pour missions principales:
- La réception, le traitement et la transmission des informations entrantes (téléphone, mails)
- La création de documents
- La gestion des badges d'accès sur site
- La gestion et le suivi des travaux de maintenance du site
- La gestion des données informatiques avec les moyens généraux
- Le suivi administratif des dossiers techniques
- La gestion des salles de réunion
- La gestion des évènements
- La gestion et le recensement des collaborateurs du bâtiment
- La mise en place et la gestion des reporting
- La gestion et le suivi des documents QHSE
PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire d'un diplôme en assistanat managérial ou en gestion/management des entreprises, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.
Doté d'un fort tempérament proactif, vous savez vous responsabiliser et travailler dans l'anticipation tout en sachant prioriser vos actions. Vous maitrisez de façon autonome Excel (macros + tableaux croisés dynamiques) ainsi que le Pack Office.
La connaissance de l'outil "Power BI" est un réel atout et la maitrise de l'orthographe et de l'expression écrite indispensable.
Un niveau d'anglais B2 est demandé.
Méthodique et très organisé, vous avez l'habitude d'évoluer dans un environnement agile. En bon communiquant, vous êtes à l'aise avec le fait de travailler en transverse avec les différents services de l'entreprise tout en faisant preuve de discrétion.
Poste en CDI à pourvoir à Moissy-Cramayel (77), rémunération entre 25 et 30 K€ b/an suivant profil et expérience + avantages.
*Ce poste nécessitant l'accès à des informations pouvant relever du secret de la Défense Nationale, des habilitations de type « Confidentiel Défense » et/ou « Secret Défense » pourront être requises
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Notre entité, AVANTIS TECHNOLOGY intervient sur des projets d'outillages, de bancs d'essais, de machines spéciales et d'équipements industriels dans les secteurs de l'aéronautique, du spatial, de la défense, du naval, du ferroviaire et des énergies grâce à nos 2 bureaux d'études (Melun et Torcy). Avantis Technology développe également une activité dans le sport automobile avec son agence de Versailles dédiée au consulting.
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