Rattaché(e) à la Responsable du service juridique & contentieux, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des marchés publics.
Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative des marchés publics
Assurer la gestion administrative complète des marchés après attribution :constitution et finalisation des dossiers,
collecte des signatures,
notification,
envoi au contrôle de légalité
archivage.
Gérer les dossiers de soustraitance : vérification, complétude et conformité.
Rédiger, formaliser et suivre les avenants.
Organiser et planifier les Commissions d'Appel d'Offres (CAO).
Assister la responsable dans le suivi des litiges.
Saisir les tiers et garantir la conformité des informations enregistrées.
Mettre à jour et optimiser les outils de suivi de l'activité, notamment ceux liés à la planification et au suivi des marchés publics.
Gestion administrative du service
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des emails.
Traiter le courrier entrant et sortant.
Participer ponctuellement à la gestion de consultations simples.
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