Assistant gestion des concours et de l’évaluation des chercheurs h/f

Informations générales Date limite de candidature 09/06/2026 Type de recrutement CDD Durée du contrat Jusqu'au 30/11/2026 Catégorie Catégorie A (cadre) Poste ouvert aux : Contractuels Domaine / métier APPUI - Administration et pilotage - J3C44 - Assistant-e en gestion administrative Etat du poste Vacant CORPS Assistant Ingénieur BAP J Intitulé du poste Assistant gestion des concours et de l’évaluation des chercheurs H/F Descriptif de l'employeur L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français. Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD). Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement. L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé de l’Europe et des Affaires Étrangères. Descriptif de la structure La Mission Evaluation et Programmation de la Recherche organise l’évaluation scientifique individuelle, des structures, la qualité des projets et le recueil des activités pour le suivi des performances scientifiques de l’institut. La MEPR coordonne les activités de 6 commissions sectorielles pour l'évaluation individuelles. Elle assure le secrétariat du Comité consultatif d’Ethique de la Recherche en Partenariat et coordonne l’analyse de la conformité vis-à- vis du protocole de Nagoya, au niveau qualité des projets. Elle organise l’évaluation des dispositifs partenariaux de l’IRD et a en charge le suivi du caractère équitable des recherches en partenariat. Concernant les structures, elle assure le secrétariat du conseil scientifique, le secrétariat du comité d’éthique en commun avec l’Inrae, l’Ifremer et le Cirad. Elle a la responsabilité du développement de l’Impact Lab, outil intersectoriel d’analyse et de développement de la culture de l’impact. Elle est l’interlocutrice du Haut Conseil à l’Evaluation de la Recherche Scientifique. La MEPR garantit le respect des règles au sein de l’ensemble des instances qu’elle coordonne et organise l’instruction des suites des évaluation en lien étroit avec les services administratifs concernés. La MEPR compte 12 agents. Les travaux sont réalisés au sein de quatre groupes métier animés chacune par un.e référent.e. Vous rejoindrez le groupe-métier « évaluation individuelle », qui compte 5 coordinateurs de commissions. Une mission attractive Votre mission est d’assurer, au sein du groupe métier « évaluation individuelle », la bonne mise en œuvre de la campagne d’évaluation des chercheurs à l’automne-hiver 2026, alors qu’une nouvelle application et une réforme doivent être implémentées. Vous contribuez, dans ce cadre, à la préparation des activités des commissions, à la consolidation des informations utiles au bon déroulement de la campagne, ainsi qu’à la mise à jour et à la formalisation des procédures internes. Vous êtes sous la responsabilité de la directrice de la MEPR. En détail, vos activités seront les suivantes : Assurer, au sein du collectif de la MEPR, la bonne coordination des commissions, à la préparation et au suivi de la campagne d’évaluation des chercheurs. Il s’agit, en détail de : Préparer les sessions des commissions : constitution et vérification des dossiers, organisation matérielle des réunions, mise à jour des informations nécessaires,). Appliquer les consignes et procédures relatives au fonctionnement des commissions, veiller au respect des textes de loi et de la réglementation en vigueur ; Signaler les points d’alertes à remonter à la direction de la mission ; Réaliser les reporting et mises à jour nécessaires au suivi de la campagne, à l’organisation du travail et à la capitalisation des points de vigilance. Contribuer, en appui au collectif de la mission, à la consolidation des informations utiles au suivi d’activité de la MEPR et à la production bilans ou synthèses utiles au pilotage de l’institut. Préparer et implémenter, au sein du collectif de la MEPR, la nouvelle campagne d’évaluation des chercheurs, qui sera réalisée avec une nouvelle application et de nouveaux formats : Appuyer les démarches d’accompagnement au changement de la campagne par la contribution aux sessions de lancement ou de retour d’expérience sur la campagne ; Contribuer au suivi de la prise en main du processus par l’ensemble des commissions en recueillant les besoins, questions ou difficultés rencontrées ; Contribuer à la préparation des réunions de la seconde phase d’implémentation de l’application, en assurant les reportings et le transfert d’information ; Participer à la mise à jour, à l’harmonisation et à la formalisation des procédures internes, des documents de travail et des supports partagés ; Contribuer à la veille organisée au sein du service sur l’évaluation. Contribuer à la consolidation des données utiles au suivi des performances des activités de recherche, à la production bilans ou synthèses utiles à la stratégie scientifique de l’institut. Réaliser les analyses d’activité Contribuer à la veille organisée au sein du service sur l’évaluation ; Assurer la mise à jour des procédures internes Conditions particulières d'exercice L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : · De 32 jours de congés 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire) · Tickets restaurants · Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles · D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité Le profil que nous recherchons Vous avez développé les compétences suivantes : · Préparation de réunions de personnalités scientifiques ou de haut niveau, avec la préparation amont des dossiers, l’anticipation des besoins, un regard attentionné à la logistique. · Connaissance du fonctionnement d’instances, ou une maîtrise des techniques de documentation et de communication ainsi que de la manière dont fonctionne l’administration publique. · Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) · Organisation, gestion d’agendas, capacités de synthèse et de suivi de tableaux de bord. · Capacité à consolider des données d’activité et produire des éléments de synthèse ou de rapports. · Capacité à formaliser des procédures internes, de documents de travail et de supports partagés. · Capacité à travailler avec rigueur sur des données administratives ou de suivi d’activité : vérification, mise à jour, classement, cohérence des informations. Vous justifiez de sérieuses qualités d’organisation, d’écoute et savez prioriser. Vous avez un esprit de synthèse et une aisance relationnelle. Vous avez le sens de l’initiative et savez vous adapter. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : · Sens des relations humaines. · Capacité à travailler en équipe · Polyvalence Rémunération Selon les grilles Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Ville d'affectation MARSEILLE 02 Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Date de vacance de l'emploi 01/08/2026 Contact RH (mail) recrutement.dr-sud-est@ird.fr