Description du poste :
Vos missions principales
Rattaché(e) au service Administration et Gestion, vous interviendrez en support des équipes administratives et d'exploitation.
Administration générale Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier (affranchissement, navettes inter-sites)
Suivi et gestion des stocks de consommables
Réception et contrôle des livraisons
Gestion de l'archivage
Gestion administrative et achats Saisie et suivi des commandes d'achat
Création et mise à jour des articles dans l'ERP
Suivi des prix fournisseurs
Gestion des frais généraux
Comptabilité clients (notions requises Suivi des encaissements et relances clients
Lettrage des comptes
Participation aux réunions de relance
Réalisation de tableaux de suivi (encours clients)
Remises en banque
Suivi et gestion interne Suivi des factures d'intérim et provisions
Gestion des EPI avec les RH
Suivi de la flotte automobile
Intégration des données de facturation
Support & polyvalence Assistance au Responsable Administration et Gestion
Participation aux inventaires
Soutien aux équipes en période de forte activité
Description du profil :
Profil recherché
Formation administrative avec notions en comptabilité indispensables
Expérience sur un poste similaire appréciée
Maîtrise des outils bureautiques et ERP
Rigueur, organisation et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe Qualités attendues
Méthodique et fiable
Sens du service et de la confidentialité
Capacité à gérer les priorités
Esprit d'initiativeAttention - Autonomie - Fiabilité - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur - Sens des détails
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