Rattaché à la Direction Développement et Admissions, l’Assistant Concours Undergraduate participe à l’organisation du concours Undergraduate et notamment au bon déroulement de la période des examens liés.
A ce titre, ses missions principales sont :
Avant la période des concours :
* Paramétrer la plateforme examinateurs
* Suivi des inscriptions des membres de jury et envois des convocations
* Préparation des contrats pour les professeurs externes
* Préparation des documents administratifs des épreuves orales (feuilles de présences, grilles d’évaluations).
* Reporting des stats inscriptions / Parcoursup
Pendant la période des examens :
* Préparation quotidienne et vérification de la conformité des dossiers examinateurs (feuilles de notes pour chaque candidat, signatures, CV, absences)
* Pointage quotidien des candidats et des membres de jury, saisie administrative sur des logiciels internes
* Soutien quotidien dans les tâches administratives d'organisation des épreuves
* Saisies journalières des notes dans les logiciels internes
* Contribution à la gestion des urgences et incidents éventuels.
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