Assistant communication événementiel h/f

Join to apply for the Chargé de Communication H/F role at RIVP

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Missions

La RIVP recherche un chargé de communication F/H pour un stage au sein du siège basé dans le 13ème arrondissement de Paris.

La communication est un élément essentiel dans la stratégie de la RIVP. Elle accompagne le déploiement des projets et participe à la qualité de service en direction des locataires, aux enjeux sociétaux et environnementaux. Rattachée à la direction générale, vous rejoindrez une équipe dynamique composée de 5 collaborateurs.

Sous la responsabilité de Gwenaëlle Joffre, directrice de la communication, vous contribuerez à la gestion dévénements institutionnels, internes et externes du Groupe RIVP. Vous serez impliqué(e) dans lensemble du processus, de la préparation au post-évènement.

Vos missions durant votre stage seront les suivantes :


* Pilotage dévénements : recherche et collecte dinformations, interaction avec les différents acteurs (directions internes, partenaires, prestataires, locataires) et coordination avec le cabinet des élus.
* Suivi opérationnel : gestion des invitations, coordination avec les équipes, gestion des aspects logistiques, réalisation de compte-rendu.
* Gestion des prestataires et de la logistique : traiteur, photographe, salle, coursier
* Gestion du budget : suivi des dépenses, traitement des devis et factures, points périodiques avec le contrôle de gestion, clôture
* Suivi administratif : gestion des abonnements, de la boite mail du service, de la base de données des contacts et des demandes de courses.
* Tenue de tableaux de bord : liste des événements, suivi de budget, suivi dactivités
* Conception de document : rédaction et mise en forme daffiche, invitation, dossier de presse, signalétique
* Appui au service communication sur différents sujets : rédaction de contenu, réalisation dinterview, mise en forme, publication, recherche dinformations
* Interface interne et externe : traitement des demandes, transmission dinformation,

Les missions confiées seront ajustées en fonction des compétences, de limplication et de la progression du stagiaire, afin de garantir une expérience formatrice, adaptée à son profil et à ses objectifs professionnels.

Profil

Etudiant en communication évènementielle ou assistanat de direction (Bac +3 à Bac +4) et fort dune première expérience dans lorganisation dévènement ou en communication (stage ou projet personnel), vous devez être capable de gérer simultanément des missions variées en veillant à respecter les délais et à anticiper les besoins.

Compétences requises :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

Connaissance des outils PAO (Canva, InDesign, Photoshop)

Bonnes qualités rédactionnelles

Qualités recherchées :

Bon relationnel et capacité dadaptation

Grande rigueur et anticipation

Prise dinitiative

Description Entreprise

La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels dentreprises / pépinières). A la tête dun patrimoine de près de 68 000 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP sinscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et daccompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique.


Seniority level

* Seniority level

Internship


Employment type

* Employment type

Internship


Job function

* Job function

Marketing

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Communications Manager, E-Commerce, France

Levallois-Perret, Île-de-France, France 2 weeks ago


PR & Communications Manager - Europe & Middle East


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Content and Communications Manager H/F - CDI

Villebon-sur-Yvette, Île-de-France, France 3 weeks ago

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