Vous serez directement rattaché au Responsable de service et travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe Achats.
Participer aux consultations des marchés :
• Analyser le cahier des charges technique et financier des offres
• Vérifier le respect des principes généraux de la commande publique
• Rédiger les pièces administratives (acte d’engagement, bordereaux des prix, etc.)
• Adapter et effectuer le montage contractuel
Veiller au respect des règles juridiques :
• Rédiger et garantir le respect de la procédure de mise en concurrence des marchés
• Assurer le suivi juridique des procédures mises en œuvre avec les directions métiers : pénalités, mises en demeure, avenants, etc.
• Alerter sa hiérarchie en cas de risques juridiques : analyser les situations et proposer des solutions
• Appliquer les directives des marchés nationaux
Piloter l’activité en mode projet :
• Identifier et analyser les besoins en termes d’achats des différents services de l’organisme
• Travailler en collaboration avec le service Gestion Administrative des achats
• Veiller au respect des plannings et des délais impartis pour tous les intervenants
• Accompagner et former les directions métiers aux outils achats et marchés (Marco, workflow interne, etc.)
• Participer activement à l’animation du réseau régional achats PACA-CORSE (composé de 8 CPAM)
• Piloter des groupes de travail au sein du Département achats-marchés sur les thématiques suivantes :
performance, outils, veille fournisseurs, veille juridique etc.
• Organiser des commissions des différents marchés
• Réaliser des analyses financières comparatives des résultats de marché
Contribuer à la mesure de la performance Achats :
• Assurer un bilan de l’exécution des contrats (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect
des crédits alloués
• Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements des marchés et les valoriser
• Evaluer la satisfaction des utilisateurs
• Formaliser des critères d’évaluation et des outils de pilotage et de reporting
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