EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, …
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
Sous la responsabilité de la direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous assurez le secrétariat des chefs de projets en Construction ou en Réhabilitation. Vos principales missions sont les suivantes :
Secrétariat et gestion administrative :
Préparer les courriers (rédaction à partir d'une idée directrice, validation, copie, classement, envoi et diffusion aux personnes concernées)
Assurer la gestion des appels téléphoniques (informations, prise et transmission de messages)
Relancer les intervenants externes (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves)
Contrôler et relire documents et dossiers, vérifier leur complétude
Assurer la reprographie, le classement, le scan et l'archivage électronique des documents
Mettre en forme les dossiers (étiquetage, mise sous chemises, etc.)
Suivi des opérations (construction neuve, acquisition-amélioration, réhabilitation) :
Organiser les réunions et assurer la relation avec locataires et acquéreurs
Relancer les intervenants externes concernant le suivi des opérations
Préparer et contrôler les dossiers et documents liés aux opérations
Participer aux consultations (marchés de travaux et services) :
Constitution des dossiers de consultation et rédaction des mails
Ouverture des plis et analyse des candidatures
Rédiger les procès-verbaux des commissions internes et des CAO, assurer leur circulation et validation auprès des signataire
Suivi technique et administratif des garanties :
Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement (GPA) sur plusieurs programmes :
Enregistrement et mise à jour des réclamations locataires et accédants dans le tableau de suivi
Transmission des informations aux maîtres d'œuvre (MOE) et entreprises
Relance des entreprises et planification des interventions
Prise de rendez-vous avec les locataires
Support aux responsables de programmes :
Renseigner les documents administratifs
Participer aux démarches auprès des concessionnaires (raccordements, mise en service gaz/électricité, individualisation compteurs d'eau froide) : gestion courriers, relances, constitution de dossiers
Procéder à l'archivage des dossiers du service
Préparer les documents pour la mise en service des patrimoines
Diplômé(e) d'un Bac+2 ou justifiant d'une expérience équivalente, vous disposez de solides capacités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles, d'un sens prononcé de la rigueur, maîtrisez les outils bureautiques et possédez des connaissances techniques dans le domaine du bâtiment.
AVANTAGES:
- 14è mois
- Mutuelle
- TR
- CSE
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