Assurer la paie des agents : réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures en vigueur
Activités principales :
- Collecter et vérifier les dossiers formateurs (informations administratives, lettre de commande d'intervention et demande de cumul) transmis par les UFA
- Vérifier les dossiers formateurs et transmission des demandes de cumul-suivi et relances auprès des DPE
- Saisir les « profils formateurs » dans les logiciels
- Collecter mensuellement les éléments de rémunération auprès des UFA
- Saisir les éléments de rémunération : suivi budgétaire et logiciel de paie
- Élaborer et contrôler mensuellement les paies des personnels des UFA et du CFA
- Assurer les travaux préparatoires à la validation des fiches de paie par l'agent comptable
- Éditer les feuilles de paie, tri par statut puis envoi
- Calculer et préparer les éléments pour versement des indemnités
- Déclarations RAFP, attestation de travail et pôle emploi
- DSN mensuelle et signalement DSN
- Effectuer les déclarations RAFP, attestations de travail et France travail
Poste à pourvoir de suite
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciel de paie,Déclaration Sociale Nominative,Réglementation des délais de paiement,Établir un bulletin de paie,Établir des déclarations fiscales et sociales,Optimiser un processus de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Contrôler la conformité des données ou des documents,Gérer la paie,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Finances publiques,Mettre en œuvre règles et procédures,RH : fonction publique et contrats de droit privé,Connaissance réglementaire du domaine,sens de la confidentialité,Fonctionnement des administrations publiques,Organisation du système éducatif,Apporter des réponses à des besoins spécifiques,Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité,capacité à gérer son stress, maîtrise de soi
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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