Assistant administratif - garage automobile h/f

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients. Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, concession automobile à Fontaine, un.e assistant.e administrative en CDI.

Vos missions :

Rattaché(e) à la direction de l'agence, vous assurez l'interface avec les différents interlocuteurs :

ACCUEIL :

- Accueil des clients, réception et restitution des véhicules atelier
- Gestion des appels téléphonique
- Gestion du planning, prise des rendez-vous atelier
- Réalisation de devis (en lien avec l'atelier)
- Gestion des locations de véhicules (réalisation des contrats de location, mise en main du véhicule et gestion des retours)

ADMINISTRATIF :

- Facturation (atelier, carrosserie, location de véhicules)
- Saisie des dossiers de réparation atelier
- Contrôle et pointage des commandes fournisseurs
- Rédaction de courriers

COMPTABILITE LEGERE :

- Enregistrement des factures fournisseurs
- Saisie de la banque et rapprochement bancaire
- Suivi des comptes clients et fournisseurs, relance des impayés
- Mise en paiement des factures fournisseurs