Assistant administratif

Inlé Associés est un cabinet de conseil et services en Ressources Humaines.


Porté par de réelles valeurs humaines, un fort sens du service client et animé au quotidien par un remarquable esprit d’équipe, nous proposons une solution globale répondant aux problématiques RH des Organisations dans les domaines suivants :


* La formation principalement dans les domaines de la performance client, la performance commerciale, la performance managériale et le développement personnel…,
* Le conseil en recrutement,
* Le coaching/le team building,
* Le conseil en ressources humaines/le conseil en management/le conseil en organisation.


Le cabinet est présent auprès d’une clientèle d’entreprises, de SEM, d’EPIC et de collectivités territoriales.


Inlé Associés est structuré autour de « pôles d’excellence » (Montagne-Tourisme-Loisirs/Immobilier-BTP/Négoce/Industrie/Collectivités Territoriales/Prestation de service) afin de prendre en compte les contraintes liées à chaque secteur d’activité et d’apporter un haut niveau d’expertise.


Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) :


Assistant administratif support opérationnel RH (H/F)

Poste basé à Lissieu (69)

Temps partiel : 3 jours par semaine – évolution possible


Vous postulez pour :

* Rejoindre un cabinet RH à taille humaine animé par des valeurs d’entreprise fortes !
* Intégrer une équipe de passionnés portée par un réel esprit d’équipe !
* Occuper un poste polyvalent dans le domaine du conseil en RH !
* Faire grandir / développer vos compétences professionnelles !


Profil du poste

En lien avec la Direction du cabinet et notre Responsable Administrative et en proximité avec les consultantes RH, vous êtes un véritable appui opérationnel au cœur de la diversité de nos activités (recrutement, formation, conseil).

Votre mission : fluidifier, sécuriser et soutenir la production du cabinet, tout en contribuant à la continuité de son fonctionnement.


Vos missions :


Continuité administrative du cabinet (back-up)

En support et lors des absences de la Responsable Administrative (congés notamment), vous prenez le relais sur les activités essentielles du cabinet :

* Suivi administratif courant (mails, organisation, documents)
* Émission et suivi de la facturation clients
* Suivi des règlements et relances simples
* Gestion des éléments administratifs liés à l’activité

Vous êtes accompagné(e) et formé(e) pour monter en compétence sur ces sujets.


Contribution à la structuration des outils

* Mise à jour et suivi du CRM (Koban)
* Fiabilisation des bases de données clients
* Suivi des outils de pilotage de l’activité


Support transverse au cabinet

* Appui sur la communication du cabinet (LinkedIn, supports)
* Préparation et organisation de la logistique des salons et des événements professionnels du cabinet
* Contribution à la vie du cabinet et à son organisation


Appui aux consultantes RH

* Mise en forme de supports (recrutement, formation, conseil)
* Préparation et finalisation de livrables clients
* Participation à l’organisation des missions (planning, suivi…)


Support aux missions de recrutement

* Mise en ligne et suivi des annonces
* Réception et enregistrement des candidatures
* Constitution et envoi des dossiers candidats
* Appui à des actions de sourcing simples (LinkedIn notamment)


À terme, vous pourrez évoluer dans vos missions selon vos appétences et votre implication.


Profil du/de la candidat(e)

Issu(e) d’une formation en assistanat, gestion, ressources humaines ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative (3 à 5 ans minimum) acquise dans un environnement exigeant : cabinet de conseil, cabinet RH, structure de services, TPE/PME dynamique ou environnement multi-activités.

Vous avez déjà occupé un poste mêlant assistanat, coordination et support opérationnel, avec un réel niveau d’autonomie, tout en sachant vous inscrire dans une logique de service et de reporting régulier et fiable auprès de la Direction et de la Responsable Administrative du cabinet.


Vous passez d’un sujet à l’autre avec méthode et organisation, en gardant le sens des priorités et des échéances. À l’aise face à l’imprévu, vous vous adaptez rapidement à des missions variées.


Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux (maîtrise du Pack Office indispensable, utilisation d’un CRM appréciée) et comprenez rapidement de nouveaux environnements de travail.


Au-delà de votre formation initiale, c’est votre posture professionnelle, votre sens du collectif et votre capacité à vous investir dans un environnement exigeant qui feront la différence.


Vous êtes attentif(ve) à la qualité des relations de travail et contribuez, par votre posture, à un fonctionnement fluide, respectueux et collaboratif au sein de l’équipe.


Faites-nous parvenir votre dossier de candidature sous la référence AAS69 à notre cabinet conseil, Inlé Associés, par e-mail ou par courrier, 12 Allée des Chevreuils - Parc d’activité de Bois Dieu - 69370 Lissieu.