Assistant.e de communication f/h – cirm

Informations générales Organisme de rattachement Aix Marseille Université Référence 2026-2200552 Date de début de diffusion 20/02/2026 Date de parution 20/02/2026 Date de fin de diffusion 22/03/2026 Localisation Marseille Intitulé long de l'offre Assistant.e de communication F/H – CIRM Date limite de candidature 22/03/2026 Employeur Aix-Marseille Université Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Communication - Chargée / Chargé de communication Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant.e de communication F/H – CIRM Descriptif de l'employeur Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté. Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force. AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk Descriptif du service Le CIRM (Centre International de Rencontres Mathématiques), UAR822 sous tutelles CNRS, SMF et AMU, est situé sur le campus de Luminy à Marseille. Il organise chaque année plus de 120 événements mathématiques internationaux et accueille plus de 5000 chercheur·ses, en proposant un environnement scientifique et logistique de haut niveau (hébergement, restauration, auditoriums, bibliothèque, espaces de travail). Description du poste En appui de la Responsable communication, vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie de communication du CIRM (Centre International de Rencontres Mathématiques), à l’échelle nationale et internationale, afin de valoriser ses activités, ses événements et son rayonnement scientifique. Vos principales missions : Communication digitale : concevoir, mettre à jour et faire évoluer les contenus (textes, images, vidéos) du site web du CIRM en français et en anglais Production de supports : créer des supports de communication internes et externes (print, en ligne, vidéo, photo) en respectant la charte graphique et l’identité du CIRM Diffusion scientifique : participer à la conception et à la valorisation des actions de diffusion scientifique et de la Chaire Jean-Morlet auprès de différents publics Organisation d’événements : contribuer à la préparation logistique, à la coordination et au suivi des événements institutionnels et de diffusion scientifique (conférences, ateliers, résidences, séminaires) Gestion des médias : participer à la gestion et à la structuration des banques d’images, de sons et de vidéos du CIRM Sensibilisation des publics : prendre part aux actions visant à faire connaître le rôle du CIRM et à promouvoir les mathématiques et leurs applications Suivi opérationnel : assurer la réalisation matérielle et logistique d’actions de communication et d’événements, en lien avec l’équipe du CIRM Disponibilité occasionnelle : intervenir ponctuellement en soirée ou le week-end lors de certains événements planifiés et validés en amont avec la hiérarchie Conditions particulières d'exercice Dans le cadre de ce poste, une disponibilité occasionnelle en soirée ou week-end est nécessaire pour assurer la réalisation et le suivi de certains évènements du CIRM. Ces périodes sont planifiées en amont et font l’objet d’un accord mutuel entre le collaborateur et la hiérarchie. Descriptif du profil recherché De formation supérieure en communication ou métiers du multimédia, vous disposez d’une première expérience en communication, idéalement dans l’enseignement supérieur, la recherche ou un environnement scientifique international. Profil et compétences attendus : Maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum) à l’écrit et à l’oral pour produire et adapter des contenus bilingues Bonne connaissance des théories et techniques de communication (stratégie éditoriale, diffusion scientifique, communication institutionnelle) Pratique des outils de communication et multimédia : CMS web, réseaux sociaux, outils de newsletter, outils vidéo et photo Maîtrise des logiciels de PAO et de traitement d’images (type InDesign, Illustrator, Photoshop ou équivalents) Compétences rédactionnelles solides en français et en anglais, capacité à vulgariser des contenus scientifiques Connaissance de la chaîne éditoriale et des notions de droit de l’information et de la communication (droits d’auteur, droit à l’image) Organisation et rigueur : savoir planifier, prioriser les tâches et respecter les délais Autonomie et capacité d’adaptation dans un environnement international et scientifique exigeant Sens du travail en équipe et bon relationnel avec une diversité de publics (chercheur·ses, partenaires, équipes internes) Curiosité et réactivité, intérêt pour les mathématiques et leurs applications apprécié Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste 58 Boulevard Charles Livon, 13007 Marseille, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 163 Av. de Luminy, 13009 Marseille Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-0rf324teo8@emploi.beetween.com