Votre rôle en tant qu'Opérateur de Saisie F/H sera d'effectuer diverses tâches administratives, notamment la saisie de données, la gestion de documents et le classement de documents et de contrats.
Missions
* Effectuer diverses tâches administratives, notamment la saisie de données, la gestion de documents et le classement de documents et de contrats
* Contrôler l'exactitude et l'exhaustivité des données
* Mise à niveau initiale et examen/contrôle croisé et recherche d'erreurs dans les listings issus de la base de données des contrats
* Création des fiches fournisseurs dans la base de données sur le cycle de vie des contrats (Thémis), saisie des données clés et des valeurs financières des contrats dans la base de données
* Saisie d'informations simples des parties aux contrats en cas de volume important de contrats à éditer (suite à appels d'offres)
* Enregistrement des documents contractuels dans l'Enterprise Content Management (Cascade) dans leurs différentes versions (du premier jet à la version signée) ; contrats, validations internes, échanges cruciaux, etc
* Recherches simples sur societe.com ou sur des sites institutionnels
* Vérification des mises à jour de prix par rapport à des indices standards (Syntec, etc.)
Profil du candidat
* Niveau d'études secondaires
* Une certification ou un diplôme professionnel est un atout important
* Expérience réussie dans le domaine de l'assistance administrative, y compris l'enregistrement de données et d'opérations suivant des procédures spécifiques
* Excellentes compétences informatiques (Zoom ou autres systèmes de communication vidéo, système de gestion des documents, etc.), maîtrise des outils bureautiques standard (suite MS Office), en particulier Word et Excel
* Bonne connaissance des outils PDF (Adobe, Kofax) pour la combinaison de documents
* La connaissance d'un outil de gestion de projet tel que Wrike serait un plus
* Solides compétences en calcul
* Haut degré de précision et d'attention aux détails
* Capacité à travailler avec efficacité dans des délais courts et dans le cadre de multiples activités parallèles
* Discrétion et respect de la confidentialité
Compétences linguistiques :
* Excellente maîtrise de l'une des deux langues officielles de la CEB (anglais et français), tant à l'oral qu'à l'écrit, et connaissance de l'autre avec l'engagement d'atteindre un bon niveau de travail.
Conditions et Avantages
Salaire : 38 920€ Annuel Brut
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Langues: Amharique exigé
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
A propos de notre client
Notre client, spécialisé dans domaine du développement à vocation exclusivement sociale, basé à Paris, recherche un Opérateur de Saisie F/H pour un poste en CDD d'un an.
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