Responsable administratif financier f/h

Véritable bras droit du cabinet, vous travaillez en relation directe avec une équipe de 9 chirurgiens et managez également une équipe de 18 personnes.

Vous serez le pilier central du bon fonctionnement de notre cabinet, garantissant la fluidité de nos activités opérationnelles autant que la rigueur dans leur exécution. Tous les aspects stratégiques et administratifs passent par vous : vos compétences et votre engagement seront au cœur de chaque décision structurante.

Vous prenez en charge les missions suivantes :

Comptabilité :

* Suivi de la comptabilité générale,
* Encaissements journaliers des consultations sur Grenoble,Voiron et Crolles
* Vérification des honoraires de chirurgies entre clinique de chartreuse et paiement de la CPAM.
* Saisie des dépenses et recettes mensuelles BRA+BNP Rapprochements bancaires BRA+BNP. Suivi des emprunts
* Vérification et pointage des tiers payants mensuels par chirurgiens
* Contrôle des commandes et règlements fournisseurs
* Suivi des contrats fournisseurs de prestations de services : copieurs, ortho scan, électricien, clim-chauffage, télésurveillance, entretien des locaux, matériel informatique etc.
* Préparation pour clôture des comptes semestrielle et bilan.



Administration du personnel (en lien avec le cabinet d'expertise comptable) :

* Entretien et embauche des salaries Contrat de travail
* Préparation éléments de paie, vérification bulletins et virements
* Gestion et validation des conges payes
* Participation réunions secrétariat et médecins
* Gestion dossiers litiges ou procédures
* Supervision des salariés (distribution et contrôle des tâches)



Organisation :

* Suivi des plannings des aides opératoires (6 personnes) ainsi que des secrétaires (12 personnes)
* Tableau de bord pour le suivi des activités de consultations et en blocs
* Suivi courriers et frappe des CRO
* Suivi des tableaux de gardes ortho mensuels + réalisation des contrats de remplacement chirurgiens.



Divers :

* A mettre en place un contrôle de qualité et rendre homogène les processus de travail
* Relations avec Expert-comptable, banques, avocats, GHM, Clinique de Chartreuse

salaire selon profil et expérience

Déplacements ponctuels sur nos 3 sites (1 fois par mois environ, remboursement frais professionnels)

Tickets restaurant (valeur faciale : 11 euros, pris en charge à 60% par l'employeur)

Mutuelle prise en charge à 50%

Chèques cadeaux










De formation bac+5 minimum en comptabilité/gestion financière, type DESCF ou équivalent, vous avez 10 ans d'expérience minimum en tant que responsable administratif et financier dans un environnement TPE /PME, idéalement dans le secteur médical.

Vous avez une expérience en management d'équipe ainsi que dans le domaine de l'administration du personnel (connaissance en législation sociale et du travail).

Bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier une bonne capacité d'adaptation aux logiciels métiers WEDA pour le médical, SAGE pour la comptabilité et la gestion, Excel.



Notre cabinet est en constante évolution et cette personne devra avoir une bonne capacité d'analyse, de synthèse et un esprit critique lui permettant d'être force de proposition.

Elle doit être autonome, rigoureuse, engagée et organisée, dotée d'un bon sens relationnel avec nos équipes et en capacité d'écoute nécessaire pour interagir efficacement avec tous les acteurs de son quotidien.




Le Groupe Chirurgical THIERS est un cabinet médical qui regroupe 9 chirurgiens et dont les spécialités sont :

* la chirurgie orthopédique ; 8 médecins

* la chirurgie viscérale : 1 médecin.

Au sein du cabinet nous avons aujourd'hui une équipe de 12 secrétaires médicales et 6 aides opératoires

Nous consultons aujourd'hui 3 sites GRENOBLE - CROLLES - VOIRON et nos interventions chirurgicales sont réalisées sur deux sites GRENOBLE et VOIRON.

Nous recrutons dans le cadre d'un futur départ à la retraite (période de tuilage de 3 mois), prévu en fin d'année. Le poste est à pourvoir au 1er octobre.