Dgddi - adjoint(e) à la cheffe de cabinet du directeur général h/f

Description du poste

L’adjoint(e) au chef de cabinet appuie la cheffe de cabinet dans l’ensemble des missions suivantes :


1/ Assurer l’appui quotidien du Directeur général

- Gérer la boîte fonctionnelle du cabinet

- Organiser l'agenda du Directeur général et arbitrer les sollicitations, en lien avec le secrétariat du Directeur général

- Assurer la complétude, la cohérence et la qualité générale des dossiers et notes remis au Directeur général

- Préparer les rendez-vous et les déplacements du Directeur général


2/ Organiser les relations institutionnelles et la représentation du directeur général

- Préparer les déplacements du Directeur général

- Superviser ou assurer la préparation des interventions publiques, discours, éléments de communication et prises de parole du Directeur général, en coordination avec les services concernés

- Contribuer au pilotage de la communication stratégie et de la veille réputationnelle, en lien avec le directeur de cabinet et le bureau de la communication

- Assurer l'interface avec les cabinets ministériels

- Préparer les déplacements du ministre, en lien avec le cabinet Ministre

- Assurer les relations avec le secrétariat général des ministères économiques et financiers et les autres directions du ministère

- Assurer l’interface avec les administrations partenaires, collectivités, opérateurs et organisations professionnelles.

- Préparer les dossiers destinés aux autorités de contrôle, d'évaluation ou de représentation (Assemblée nationale, Sénat, Cour des comptes, etc.), en lien avec les services compétents

- Assurer la cotation et le suivi des réponses aux questions écrites des parlementaires

- Assurer le suivi des réunions interministérielles : cotation, transmission des documents, recueil des contributions, coordination


3/ Assurer l’appui à la décision du Directeur général et piloter les dossiers transversaux et stratégiques

- Coordonner et piloter les travaux transversaux nécessitant la mobilisation de plusieurs acteurs ou services de l'administration

- Assurer le suivi des dossiers à forts enjeux institutionnels, opérationnels ou politiques, ainsi que la gestion des dossiers réservés et des missions particulières confiées par le Directeur général

- Préparer, à la demande du Directeur général, les dossiers stratégiques, notes d'analyse, synthèses, présentations et éléments d'aide à la décision

- Appuyer le directeur de cabinet dans la définition, la déclinaison et le suivi des orientations stratégiques de la direction générale


4/ Définition et mise en œuvre de la politique de distinctions honorifiques

- Piloter la production des lettres de félicitations

- Fixer les orientations relatives à l’attribution des décorations

Conditions d'exercice particulières

Déplacements ponctuels

Description du profil recherché

Savoirs :

1. Environnement administratif, institutionnel et politique : niveau maîtrise requis de suite
2. Environnement professionnel du domaine d'activité : niveau maîtrise requis de suite

Savoir-faire :

3. Aptitudes managériales éprouvées, notamment en matière de gestion de crise : niveau maîtrise requis de suite
4. Organiser une activité, coordonner des missions transverses : niveau maîtrise requis de suite
5. Goût et aptitude pour le travail en équipe : niveau maîtrise requis de suite
6. Gérer les urgences et prioriser les tâches : niveau maîtrise requis de suite

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

7. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
8. SAVOIR-FAIRE - Manager
9. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
10. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Expert