Chargé·e de pilotage de la cvec (h/f)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Sous l’autorité de la directrice de la Direction Vie de Campus et en lien étroit avec la coordinatrice du schéma directeur de l’expérience étudiante SdEX 2030 et les responsables des pôles de la VDC, le ou la Chargé·e de projet CVEC assure la gestion opérationnelle et stratégique de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC). Il/elle joue un rôle central dans la gestion de la Contribution Vie Étudiante et de Campus à l'Université Paris Cité en soutenant la mise en œuvre du Schéma Directeur de l'Expérience Étudiante (SdEx 2030).
En outre, il/elle accompagne les porteurs de projets, en les conseillant et en les orientant dans leurs démarches, tout en assurant l’organisation et du bon déroulement des commissions liées à la CVEC. Le ou la Chargé·e veille également à la gestion budgétaire de la CVEC et à la mise en place d’un tableau de bord permettant de suivre efficacement les activités et les financements associés.

Pilotage des commissions CVEC :
Organiser et coordonner les commissions liées à la CVEC
Préparer les documents nécessaires à chaque réunion et rédiger les comptes rendus.
Veiller à la bonne prise en charge des décisions issues de ces commissions.

Suivi des projets financés :
Assurer le suivi des projets financés par la CVEC, en veillant à leur conformité avec les critères établis et en analysant les bilans des projets.
Fournir des rapports détaillés sur l'état d’avancement et rendre compte des résultats aux parties prenantes concernées

Accompagnement des porteurs de projets :
Offrir un accompagnement personnalisé aux porteurs de projets financés par la CVEC, en leur fournissant des conseils pratiques sur la préparation, la mise en œuvre et le suivi des projets.
Répondre à leurs questions et les guider dans les démarches administratives et financières nécessaires à la bonne réalisation de leurs initiatives.

Gestion budgétaire de la CVEC et FSDIE :
Garantir une gestion et un suivi rigoureux de l’exécution budgétaire de la CVEC et FSDIE
Suivre l’installation et l’exécution budgétaire des budgets alloués.
Préparer des rapports réguliers de suivi budgétaire
Élaborer et maintenir des tableaux de bord dynamiques permettant de suivre les activités de la CVEC, les projets financés, ainsi que l’état des dépenses et des financements. Cet outil servira à optimiser le suivi des projets et à garantir une prise de décision éclairée.
Préparer et présenter des rapports réguliers sur l’état d’avancement des projets financés et sur la gestion des fonds CVEC et FSDIE. Ces rapports seront destinés à la direction, aux commissions et autres instances de décision, afin d’assurer une transparence totale dans la gestion desprojets et des financements.

Travail transversal avec les pôles de la DGD Vie de campus :
Collaborer avec l’ensemble des pôles de la DGD Vie decampus, notamment les pôles Engagement étudiant et vie associative et Vie étudiante


Profil recherché

Connaissance des enjeux de la vie étudiante, de la réglementation en matière de CVEC et des procédures administratives.
Maîtrise des processus financiers et des règles de gestion de fonds publics.
Compétence dans l’utilisation d’outils bureautiques et de gestion de projets.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

Organiser, planifier et suivre plusieurs projets en simultané.
Gérer et contrôler les budgets alloués aux projets.
Rédiger des rapports, comptes rendus et documents administratifs.
Conseiller et accompagner les porteurs dans la gestion de leurs projets.
Organiser et animer des réunions, en garantissant une prise de décision efficace.

Savoir être – Compétences comportementales:

Collaborer efficacement avec différentes équipes. Prendre des décisions de manière autonome et proactive.
Rigueur et sens de l’organisation dans la gestion des tâches.


Qui sommes-nous?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalitédesa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la «santé planétaire» sa signature: «des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.


Descriptif du service

La DGD Vie de Campus répond aux besoins des étudiant.e.s en proposant des services essentiels à leur réussite universitaire et à leur construction en tant que citoyen.ne.s. Elle regroupe plusieurs pôles : Vie étudiante, Santé étudiante, culture, sport, engagement et vie associative, accompagnement social, accompagnement d’étudiants à profil spécifique (handicap, sportif de haut niveau, artiste de haut niveau, aidants …).

Modalités de candidature

Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien: https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0000398-16628.

Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr

Susceptible d'être vacant à partir du 16/06/2025

Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation


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