Un référent administratif ou une référente administrative

Un référent administratif ou une référente administrative

Restons en contact !
Retrouvez nos communautés, nos offres d'emploi et notre actualité professionnelle sur LinkedIn


* Cadre d’emploi : adjoint administratif territorial


Missions

En tant que référent administratif, vous êtes chargé d'assurer la gestion administrative du personnel des écoles, l'ingénierie administrative ainsi que le suivi des conseils d'écoles pour le territoire Est de la Direction de l'Education.
A ce titre, vos missions consistent à :
• concernant la gestion administrative du personnel des écoles :
- réceptionner, enregistrer et décider des remplacements en lien avec les encadrants de proximité,
- tenir à jour des tableaux de bord sur les logiciels métier et le suivi des grèves,
- affecter les agents hors temps scolaire en accueil de loisirs ou sur les écoles pour l'entretien des locaux,
- participer à la mobilité des agents des écoles et informer les directions d'écoles et CLAE sur les remplacements
• concernant la gestion administrative du territoire :
- assurer l'accueil physique et téléphonique,
- assister le Responsable de territoire dans la gestion quotidienne (agenda, organisation de réunions, comptes-rendus),
- apporter un soutien administratif aux encadrants de proximité,
- assurer le suivi du courrier (frappe et mise en forme) ainsi que de la gestion des parapheurs,
- réceptionner et traiter les déclarations d'accidents d'enfants,
- gérer les fournitures de bureau et autres matériels
• au titre des conseils d'écoles :
- tenir à jour les tableaux de bord de suivi (recensement, dates...)
- être l'interlocuteur des secrétariats d'élus siégeant en conseil d'école et leur préparer les dossier
Vous êtes référent d'un des secteurs du territoire pour l'exercice de l'ensemble de ces missions tout en veillant à vous inscrire
dans une démarche transversale d'harmonisation des pratiques inter-territoires.


Doté d'un bon sens relationnel et de capacités d'écoute, vous savez appliquer les techniques d'accueil physique et téléphonique et disposez de solides compétences en gestion administrative.

Vous connaissez l'environnement administratif et institutionnel de la collectivité.
Vous faites preuve d'une bonne capacité de concentration, de facultés d'adaptation, de pédagogie et d'un esprit d'équipe développé.
Vous avez un intérêt prononcé pour la polyvalence des missions.
Rigoureux, organisé et réactif, vous êtes force de proposition et savez rendre compte.
Votre maîtrise des outils bureautiques courants, règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe, ainsi que vos qualités
d'expression écrite et orale seront des atouts pour réussir dans vos missions.

Nous avons hâte de vous découvrir !


Employeur

Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont 13 000 collaborateurs engagés dans des missions de service public variées. Pourquoi nous rejoindre ?
Donnez un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel : plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution, une offre de formation variée
Exercez un travail qui a du sens : au service d’un territoire, de ses habitants et du bien commun.
Faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante : convivialité, cohésion interne, engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail

La Direction de l’Education a pour mission la scolarisation des enfants de 2 à 11 ans (plus 33 000 élèves dans 212 écoles) dans des conditions d’accueil favorisant leur réussite scolaire et la mise en œuvre de la politique éducative municipale, inscrite dans le Projet Educatif De Territoire (P.E.D.T.).
Face à la forte croissance démographique que connaît Toulouse, elle déploie une stratégie de prospective et d’anticipation visant à adapter les capacités d’accueil et l’offre éducative à un public toujours plus nombreux tout en respectant les contraintes budgétaires.


Informations complémentaires

* Eléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire
* Lieu de travail : Territoire Est - Bonnefoy
* Temps de travail : 38h10 par semaine – amplitude 7h-18h30
* + d'infos : Julie BERTRAND, Responsable de territoire – 06 99 11 02 22
#J-18808-Ljbffr