Description du poste
Au sein de l’équipe Ressources Humaines globale d’Ubisoft, vous accompagnerez l’équipe Global Learning (12 personnes) dans la construction et le déploiement de programmes de développement des compétences pour les collaborateur·trices d’Ubisoft.
Au cours de votre stage, vous vous occuperez notamment de :
1. Prendre part à la gestion des programmes de formation avec les clients internes, les prestataires externes, les intervenants : suivi des étapes clés, préparation des supports de pilotage, préparation et mise à jour des plannings.
2. Coordonner le déploiement de programmes : gestion des participants, coordination des différents intervenants, réservation des salles et de la restauration, suivi dans notre LMS (Learning Management System).
3. Contribuer au « reporting » formation et à la tenue des tableaux de bord, afin de donner de la visibilité sur les indicateurs des programmes et de l’équipe.
4. Accompagner l’amélioration continue des dispositifs, par l’analyse des questionnaires d’évaluation des formations et les retours d’expérience.
5. Collaborer à la promotion des formations auprès de nos différents publics, par la co-rédaction des messages, le suivi du plan de communication, l’évaluation régulière de l’impact des actions d’engagement.
Qualifications
6. Appétence pour la gestion de projet (une première expérience, même académique, est un plus).
7. Bonne organisation, rigueur et sens du détail.
8. Capacité à gérer plusieurs tâches et projets en parallèle avec autonomie et sens des priorités.
9. Bonnes compétences en communication écrite et orale (français et anglais).
10. Anglais (oral et écrit) courant.
11. Aisance dans un environnement international et multiculturel.
12. Maîtrise du pack Office (ex. Excel, PowerPoint) ; une appétence pour les outils digitaux de formation est un plus (ex. Sharepoint, GenAI tools, PowerBI).
13. Intérêt pour la formation, le développement des compétences et la gestion des talents.
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