Responsable administratif et financier f/h

✅Vous rejoignez l'association Vegepolys Valley, pôle de compétitivité français dédié à l'innovation dans le domaine des productions végétales.

✅Vous occupez un poste clé dans le pilotage contractuel et financier des subventions européennes et vous êtes membre du CODIR. Ce poste est à la fois stratégique et opérationnel.

✅Vous évoluez au sein d'une équipe solidaire, compétente et engagée. Nous privilégions le partage et la mutualisation des compétences.

✅Pour aider dans votre prise de poste, vous bénéficiez d'une période d'intégration qui facilitera votre adaptation à l'environnement de travail.



En tant que Responsable administratif et financier F/H, vous êtes rattaché au Directeur général. Votre rôle est de superviser l’ensemble des activités administratives et financières, avec une partie RH aussi. Vous conseillez la direction, veillez au bon équilibre économique de l'association et vous garantissez le respect des obligations légales.

Vous travaillez en étroite collaboration avec une comptable, la direction, l’attachée de direction sur le volet RH et l’ensemble de l’équipe.

➡️Superviser l'ensemble des opérations comptables et financières (50%),

Incluant l’application des procédures, la supervision des opérations, la gestion des contrats et subventions, les déclarations fiscales, le suivi du budget et des subventions, l’incrémentation des indicateurs, la réalisation des arrêtés de comptes, et la validation des documents pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes, la participation à l’élaboration des budgets. Vous participerez également aux comités des financeurs. En cas d’absence du comptable, des missions plus opérationnelles seront demandées.

➡️Assurer la gestion du personnel (25%)
Notamment les obligations sociales, la paie, les congés, les avantages sociaux, les relations avec les partenaires sociaux en lien avec l'attachée de direction. Apporter un conseil juridique à la direction sur les aspects sociaux. Vous pourrez aussi participer à des projets transversaux (ex RGPD, Gestion du temps...)

➡️Gérer les moyens généraux (20%)
En assurant le suivi des contrats et des interventions des prestataires (bâtiment, informatique, téléphonie, …).

➡️Contribuer au CODIR (5%)

En participant aux réunions et aux conseils d'administration, et en encadrant une comptable.



🎯Informations complémentaires :

* 8 semaines congés payés + 1 jour télétravail /semaine
* Souplesse sur les horaires d'arrivée et de départ
* Carte restaurant 50% prise en charge employeur
* CSE externalisé pour bénéficier de réductions
* Locaux agréables modernes, équipés et végétalisés. Certification LPO / Haute Valeur Environnementale
* Bureau individuel

* Une formation supérieure en comptabilité,
* Une expérience d’au moins 5 ans en comptabilité, finances et en ressources humaines et maîtriser les règles budgétaires et comptables
* Une connaissance du milieu associatif (subventions) et du droit social
* Une aisance les outils informatiques (Pack office, Sage, CRM)
* Des qualités d’organisation, de rigueur, d’agile, d’autonomie et une forte aptitude au travail d’équipe


VEGEPOLYS VALLEY est un pôle de compétitivité (association loi 1901) rassemblant des entreprises, des centres de recherche et de formation du domaine du végétal autour de projets innovants pour renforcer la compétitivité des entreprises. Les membres de VEGEPOLYS VALLEY sont présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur du végétal, de la génétique aux usages. Le pôle est implanté dans 4 régions françaises (Pays de la Loire, Auvergne Rhône Alpes, Bretagne, Centre Val de Loire) pour être au plus proche de ses 650 adhérents.

Au travers de ses services : Innovation (7 axes technologiques), Développement des Adhérents et des Territoires (7 leviers de Performance), le pôle stimule et accompagne la co-conception des innovations (produits & services) pour répondre à 5 défis majeurs. Face aux enjeux économiques, sociétaux et environnementaux, VEGEPOLYS VALLEY a pour ambition d’être le pôle mondial du végétal pour des agricultures plus compétitives, qualitatives, respectueuses de l’environnement et de la santé. Pour en savoir plus, découvrez VEGEPOLYS VALLEY sur son site (www.vegepolys-valley.eu ) et sur les réseaux sociaux.