Charge.e d'achats et gestionnaire services generaux

Responsabilité hiérarchique : DIRECTION DE L'EPMS DE CHANCEPOIX Sites principaux : E.P.M.S. DE CHANCEPOIX - 77570 CHATEAU LANDON / E.P.M.S. - 77140 SAINT-PIERRE-LES-NEMOURS Métier : ACHETEUR Diplôme requis : Niveau BAC3 avec 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire Statut : Titulaire ou CDI à temps plein Temps travail : Forfait Jours 25 jours de CA 2 jours de fractionnement 15 jours de RTT 5 jours de RTT supplémentaires Définition du poste -Mise en uvre du processus d'achats de l'établissement, orientations, actions prioritaires de sourcing et de l'acquisition, à partir de l'analyse systématique des besoins (nouveaux besoins, changements d'organisation) comme du marché (modifications technologiques, normatives, règlementaires, fournisseurs) -Lancement des consultations ou appels d'offres, préparer et conduire les négociations, rédiger des contrats -Rationaliser le panel fournisseurs -Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution du contrat, gérer les litiges ou le non-respect des clauses -Suivre le budget Achats, vérifier le règlement des fournisseurs en lien avec le service financier, effectuer le reporting de son activité -Elaborer la fiche de suivi achats, informer les clients internes de l'avancement de la commande, évaluer le niveau de satisfaction -Effectuer une revue annuelle des performances fournisseurs Activités d'encadrement Le poste intègre l'encadrement des équipes suivantes : - 1 agent logisticien en charge notamment de l'inventaire, 1 agent d'accueil - 1 équipe de restauration 4 agents au 01er/02/2026 - 1 équipe de ménage de 6 agents, 1 équipe de 5 chauffeurs Cet encadrement intègre l'organisation du travail des équipes et la maintenance des équipements. L'ensemble des activités s'inscrit dans un cadre d'action relevant des principes suivants : -Conformité à la règlementation -Application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité -Respect des règles et des procédures publiques -Etablissement/actualisation et mise en uvre des procédures, protocoles, consignes spécifiques au domaine Efficacité opérationnelle et gestion -Montage et instruction de dossiers, le cas échéant, en partage avec des référents techniques, internes comme extérieurs -Préparation et suivi des consultations et marchés : oen lien avec le conducteur d'opérations, s'agissant des marchés de service et de travaux relatifs à la maintenance des installations et des chantiers oen lien avec le technicien conseil informatique, s'agissant des marchés liés à la téléphonie et au système d'information -Recueil/collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activités -Définition, en les anticipant, des actions correctives, et vérifier leur mise en place effective -Suivi financier des ses opérations, et être en mesure de produire les tableaux de bord, de formuler en temps réel les synthèses liées à l'identification des risques pouvant avoir un impact financier. -Suivi d'inventaires, en lien, le cas échéant, avec le conducteur d'opérations et le technicien conseil informatique Communication et relation avec les parties prenantes -Recensement et analyse des besoins des utilisateurs -Participer aux négociations et à la recherche de solutions en cas de conflits, de sinistres, et être force de proposition -Rédiger et mettre en forme des documents, notes et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Savoir-faire -Animation et pilotage d'équipes et de projets -Maîtrise du code de la commande publique -Maîtrise du droit contractuel et commercial -Connaissances, hygiène, sécurité, conditions de travail -Aptitude à comprendre les techniques d'analyse économique -Connaissance des outils de gestion budgétaire -Maîtrise de l'outil informatique word, excel, powerpoint, MARCO idéalement -Pratique de logiciels de gestion d'inventaire et de logiciels de gestion des achats Savoir-être -Disponibilité, réactivité, organisation, goût du travail en équipe -Sens de l'innovation et aptitudes à le faire partager -Bienveillance vis-à-vis des personnes accueillies dans l'établissement et aptitude à l'écoute, à la négociation, au dialogue avec des interlocuteurs professionnels différents -Capacité à travailler dans des délais contraints