Positionné(e) au sein du Pôle documentaire de l'école, sous l'autorité de la cheffe de pôle, le ou la titulaire du poste assure les missions suivantes :
- Administrer le SIGB et veiller au bon fonctionnement de tous les services proposés (back et front office) et à la cohérence des données : imports/exports des données, moissonnage, création de notices bibliographiques, index et autorités accès aux ressources numériques, articulation avec le système RFID, intégration des nouveaux lecteurs.
- Etre référent pour le prestataire informatique, et faire le lien avec le service informatique et l'administrateur du portail PSL Explore.
- Gérer les évolutions du SIGB et du portail documentaire, en lien avec le prestataire (CADIC aujourd'hui).
- Instruire et piloter le projet de réinformatisation de la bibliothèque : anticipation, cahier des charges, lien avec les différents acteurs, accompagnement au changement dans l'équipe.
- Assurer le rôle de coordinateur SUDOC en relation avec l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur et au regard de la Transition bibliographique et s'assurer du bon signalement de l'ensemble des ressources.
- Produire des indicateurs et des statistiques.
- Participer aux réseaux professionnels partenaires : Bibliothèques des écoles d'art en réseau (BEAR) et « GT technique » du réseau des bibliothèques de l'Université PSL.
- Participer à l'ensemble des activités communes de la bibliothèque, le service fonctionnant sur le principe de la polyvalence des agents : service public, politique documentaire, catalogage, programmation culturelle, formation des usagers, campagnes de récolement et désherbage.
- Participer à l'enrichissement du fonds audiovisuel : veille et suggestions, gestion des ressources numériques (VOD).
Experience: 12 Mois
Compétences: Actualiser des documents et fonds documentaires,Classer des documents,Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Administrer un site web,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Prendre la parole en public
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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