Gestionnaire rh école de l'inserm - h/f

Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.



Structure :

Le département des ressources humaines (DRH) propose et met en œuvre la politique nationale de gestion des ressources humaines de l’Institut. Ce faisant, il organise la valorisation des emplois et des compétences des personnels, ainsi que l’optimisation des conditions de travail. Il s’appuie sur les responsables ressources humaines régionaux qui assurent une gestion de proximité.

Le département des ressources humaines (DRH) propose et met en œuvre la politique nationale
de gestion des ressources humaines de l’Institut. Ce faisant, il organise la valorisation des emplois et des compétences des personnels, ainsi que l’optimisation des conditions de travail.
Il s’appuie sur les responsables ressources humaines régionaux qui assurent une gestion de proximité.

Au sein du DRH et de son Service de Développement RH, le pôle national des formations définit et pilote la politique de formation de l’établissement à l’attention de ses personnels, de la communauté scientifique et dans le cadre de leur formation initiale, des professionnels de santé.
Le Pôle Formation compte 10 agents et s’articule autour de trois secteurs d’activités :

- Formation continue
- Ateliers de l’Inserm
- Ecoles de l’Inserm

C’est au sein de ce dernier, composé de deux agents, que le poste de gestionnaire est proposé.

Les Ecoles de l’Inserm (EDI) gèrent deux écoles sans murs qui sont stratégiques pour l’Inserm dans une démarche visant à favoriser le continuum de recherche du fondamental à la clinique.

• L’EdILB (Ecole de l’Inserm Liliane Bettencourt) est une filière d’excellence soutenue par la fondation Bettencourt dont le but est de former à la recherche les meilleurs étudiants en médecine, pharmacie ou odontologie. A l’issue du cursus, les étudiants sont titulaires d’une thèse d’exercice et d’une thèse de sciences.

• L’EIPI (Ecole de l’Inserm Pfizer Innovation) est une filière d’excellence soutenue par le Fonds Pfizer Innovation France, dont le but est de former à la recherche les meilleurs élèves issus d’école d’ingénieurs.

Les EDI sont au service de 400 élèves constitués en promotions. Ceux-ci effectuant leurs formations en université sont suivis à distance par les soins du pôle.

L’activité des Ecoles est rythmée par l’organisation de 3 séminaires annuels majeurs, de sessions de formation ainsi que par des campagnes de recrutement et de financement. Les Ecoles disposent d’un budget propre, d’un annuaire d’élèves ad hoc et s’appuient sur des interactions -métiers avec divers professionnels du Département RH, -stratégiques avec la direction générale et des directeurs pédagogiques.

Les écoles s’inscrivent dans une évolution permanente permettant d’apporter une grande modularité au poste proposé.


Description du poste :

Mission principale :

Sous la responsabilité du manager ainsi que de l’assistante des écoles, qui accompagneront la prise de poste, la personne recrutée assurera un soutien à la gestion RH. Selon son niveau d’autonomie, la personne recrutée sera amenée à :

• Gérer au quotidien des actions de gestion RH (réponses et sollicitations des élèves, tenue de tableaux de reporting et mise à jour de l’annuaire, participation en équipe à des tâches-projets)
• Lancer et suivre les campagnes de recrutements et de financement des élèves dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
• Participer à l’organisation évènementielle de la vie de l’Ecole
• Assurer l’enregistrement de l’agenda et le secrétariat logistique du pôle

L’activité engagera la personne recrutée à interagir avec différents services du DRH, les départements du siège, les délégations régionales, les codirecteurs de l’Ecole et les étudiants pour concourir à la bonne marche du dispositif.

Une appétence pour le travail en équipe, l'initiative et la diversité des missions sera essentiel pour le succès et l'épanouissement professionnel de la personne recrutée.



Activités principales:

• Appuyer le pilotage de la structure en actualisant les tableaux RH et l’annuaire de suivi des étudiants dans leur cursus
• Contribuer à l’information des étudiants : réponses aux questions, constitution d’une FAQ
• Communiquer le lancement des campagnes de recrutements et de financement aux élèves
• Gérer et enregistrer les prises de fonction des élèves
• Participer au suivi de la contractualisation des élèves dans les laboratoires : coordination avec les délégations régionales, vérification de l’effectivité des prises de fonction
• Participer à la production du bilan social (février-mars)
• Vérifier la cohérence de nos informations sur les pages inserm.fr des écoles
• Réserver des créneaux de réunions et organiser la logistique attenante



Activités associées
• Au sein d’un groupe de travail impliquant le pôle écoles et le pôle formation, participer à la création du catalogue de formation à destination des élèves.
• Aider à l'élaboration du rapport d'activité annuel auprès des partenaires
• Mettre à jour les informations sur les sites RH et site Inserm Grand public
• Rédiger les mails d'information aux doyens
• Participer à la refonte/création des médias à disposition : propositions de modifications et élaboration/rédaction des contenus

Spécificité(s) et environnement du poste

• Déplacement lors des événements officiels (par an : 1 week-end en province, 4 à 5 jours en semaine sur Paris)




Profil recherché :

Connaissances :

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Techniques de rédaction administrative et d’élaboration de documents administratifs
• Maitrise des outils bureautiques
• Connaissance souhaitée en outil de gestion RH
• Idéalement, techniques de communication et culture internet

Savoir-faire :

• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Utiliser les techniques de rédaction administrative



Aptitudes :

• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Rigueur / Fiabilité
• Sens du relationnel
• Sens de la confidentialité



Niveau de diplôme et formations :

Formation souhaitée : ressources humaines, gestion administrative