L'assistante de gestion participe activement au bon fonctionnement administratif, commercial et RH de l'entreprise. Ses missions sont variées et incluent notamment :
Accueil & gestion quotidienne : accueil téléphonique et physique, gestion des courriers et emails, organisation de l'agenda.
Suivi administratif et commercial : gestion et classement des dossiers clients/projets, préparation et suivi des documents commerciaux et juridiques, appui aux équipes travaux et maintenance.
Ressources humaines : suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, médecine du travail), gestion des formalités liées aux embauches, participation au contrôle de la paie.
Support aux projets : accompagnement administratif des différentes étapes des projets, de la contractualisation à la réalisation.
Appui à la direction : préparation de tableaux de suivi, reporting administratif et financier, interface avec les différents services. Formation en gestion/administration (Bac +2 ou équivalent).
Expérience réussie en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP, de l'énergie ou de l'industrie.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, ERP apprécié).
Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence.
Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité à gérer des priorités multiples.
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