Gestionnaire administratif et financier f/h (réf. 22821-1) (h/f)

Offre n° 197GZFT
Gestionnaire administratif et financier F/H (réf. 22821-1) (H/F)

Au sein de la direction administrative et financière (DAF) du LIP6, rattaché à la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu 75005 Paris Tour 26Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et financier.eEmploi-type : Gestionnaire financier.e et comptableCatégorie : BCorps : Technicien de recherche et formationBAP : JCDD de 1 an.Missions :Réaliser au sein de lunité des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion et comptabilité publiques. Lagent ou lagente aura la responsabilité de la gestion dun portefeuille de contrats et gèrera lappui administratif et financier des 6 équipes associées à ces contrats. Lagent ou lagente aura également la gestion dune partie du budget de la direction (dotations versées par les différentes tutelles). Ces activités se feront dans le strict respect des règles, techniques, procédures, statuts et règlement intérieur en cours au sein du LIP6, de Sorbonne Université et du CNRS.Activités principales :- Procéder aux opérations courantes dengagement de commandes et missions, commandes de ventes liées aux activités des équipes et/ou de la direction- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la mise en paiement des factures- Gérer les litiges et répondre aux fournisseurs- Suivre et contrôler les crédits par type de dépenses ou dopérations, ou par structure via des outils adaptés (tableaux de bord, plannings..)- Réaliser des certificats et des actes administratifs nécessaires à lactivité de recherche- Enregistrer les données budgétaires- Accueillir et informer les utilisateurs et utilisatrices de crédits en leur fournissant toutes les infos nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses- Veiller au respect de la programmation des dépenses sur contrats de recherche et alerter le chercheur ou la chercheuse sur les échéances, apporter un soutien sur les justifications- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion- Classer et archiver les pièces et justificatifs dopérations financières et comptables- Répondre aux audits du service financier du CNRS ou de Sorbonne Université- Sinformer et suivre lévolution de la règlementation dans son domaine dactivité- Consigner et diffuser les procédures applicables dans son domaine,- Alimenter les bases de données et faire un suivi- Assister à des réunions internes à lunité comme à Sorbonne Université concernant le domaine financier et comptable

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H4/semaineTravail en journée
Salaire

* A partir de 2083 euros brut mensuel


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté
* Bac ou équivalent


Compétences

* Elaborer, suivre et piloter un budget
* Fiscalité
* Superviser la gestion financière
* Alerter en cas de dysfonctionnements
* Capacité à sexprimer en langue anglaise
* Communiquer avec les différents publics
* Connaître logiciels financiers et universitaires
* Rendre compte de son activité
* Respecter la confidentialité
* Règles et techniques de la comptabilité publique
* Structurer et contrôler la légalité opérations
* Structurer et contrôler régularité opérations
* Utiliser les fonctionnalités d’un tableur


Savoir-être professionnels

* Avoir lesprit déquipe
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur dactivité : Enseignement supérieur


Employeur

0 salarié (nayant pas deffectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de lannée de référence)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.Mme Christelle FERREIRA


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