Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : 4 000 apprenants, 200 formateurs, 500 entreprises partenaires Le poste : Responsable Pédagogique & Planification (H/F) CDI Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Rattaché·e au Directeur de Campus, vous êtes en charge du pilotage pédagogique d’une des écoles du groupe et avez les missions suivantes : 1 — Vie de l’école Participation active à la vie du campus Organisation et participation aux temps forts de l’école : réunions de rentrées, remises de diplômes, journées d’intégration, conseils de perfectionnement. Force de propositions pour l’amélioration de la vie de l’école. Vous pilotez la planification des temps forts (rentrées, examens, soutenances) et en garantissez l’exécution opérationnelle avec l’équipe, en conformité avec le règlement intérieur et nos standards qualité. 2 — Relations étudiants Suivi d’une promotion d’apprenants. Suivi des plannings. Faire respecter le règlement intérieur. Vous travaillez en lien avec la Vie Apprenante. Vous animez les réunions de rentrée, exploitez les enquêtes de satisfaction et supervisez les rendus. 3 — Relations formateurs Suivi des contenus pédagogiques. Recrutement et sélection des intervenant·e·s / formateurs·rices. Participation à l’élaboration des plannings de formation en lien avec le service planification. Vous anticipez les besoins, constituez un vivier et animez des réunions périodiques pour aligner contenus et attentes. Vous réalisez des audits de cours, veillez à la conformité des déroulés au référentiel et validez les éléments administratifs/factures selon délégation. 4 — Relations certificateurs Suivi de l’application du référentiel de formation et reporting. En collaboration avec la direction pédagogique, adaptation du programme de formation. Vous entretenez une relation suivie avec les certificateurs (points planifiés, comptes rendus) pour fluidifier les évaluations finales. Vous pilotez la conformité documentaire et proposez les ajustements nécessaires pour atteindre zéro non-conformité. 5 — Ingénierie pédagogique Analyser le marché de la formation et anticiper les évolutions nécessaires pour le développement de l’activité de formation. Participation à la construction des séquençages des dispositifs de formation. Vous construisez les séquençages selon la nomenclature IFAE, rédigez les notes d’orientation pédagogiques et intégrez le tout dans l’outil interne. Vous alimentez les calendriers/plannings et faites évoluer les contenus en fonction des besoins métiers identifiés. 6 — Management d’une équipe Supervision des métiers de coordination pédagogique et planification/ relations intervenants. Onboarding, suivi, formation de l’équipe. Vous cadrez l’activité via des rituels managériaux avec des objectifs clairs et partagés. Vous suivez les indicateurs du service et l’application des processus Qualiopi, en pilotant la charge et les priorités pour garantir la performance opérationnelle. Profil recherché Bac4/5, expérience minimum 4 ans sur un poste similaire au sein d’un CFA. Appétence pour les méthodes d’apprentissage et la conduite de projet ; aisance relationnelle et qualité d’écoute. Expérience managériale confirmée, dynamisme et proactivité ; maîtrise des outils bureautiques/planification, référentiels et exigences Qualiopi. Lieu : Clichy – Métro Mairie de Clichy Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant où les idées sont encouragées et où chaque collaborateur·trice contribue à l’épanouissement des étudiants.
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