Vos missions en quelques mots Accueille le public et réalise les travaux administratifs, financiers et comptables de la collectivité. Le poste est à pourvoir à la mairie de Plancy-l'Abbaye. ‐ Accueil téléphonique et physique au secrétariat ‐ Accueil et renseignement de la population ‐ Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Gestion des dossiers d'état-civil et d'urbanisme - Gestion des locations et mises à disposition y compris facturation ‐ Suivi des projets municipaux et activités de la commune ‐ Elaboration des actes administratifs ‐ Gestion et affichage d’informations ‐ Secrétariat du conseil municipal Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
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