Agent administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps non complet, 22h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Le SICTOM SUD EST recrute un(e) agent(e) administratif(ve) dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité du Président, l’agent recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif. Missions / conditions d'exercice Accueil et information :
- Accueil téléphonique
- Accueil physique et renseignements aux visiteurs

Courrier :
- Réception et envoi
- Saisie
- Enregistrement et archivage

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs

Autres :
- Gestion des plannings des agents
- Suivi GPS
- Suivi fonctionnement déchetteries
- Suivi distribution des composteurs Profils recherchés - Avoir des capacités et des compétences rédactionnelles en lien avec le fonctionnement administratif des collectivités territoriales.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciels de traitement de texte, tableurs, applicatif métier COSOLUCE …) ;
- Maîtrise de la comptabilité publique
- Elaboration de tableau de bord et de suivi,
- Sens du travail en équipe et de la polyvalence
- Sens de la remontée d’information
- Sens de l’organisation, de la rigueur, qualité de discrétion et de confidentialité
- Soucis de la qualité des prestations réalisées
- Soucis de l’efficacité de l’action publique et de la qualité du service à l’usager