Directeur copropriété f/h

Directeur Copropriété F/H – Annecy

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobiliers, recrute un(e) Directeur(trice) Copropriété.


Mission

Nous sommes une entreprise en pleine expansion, forte de plus de 600 agences et 10 000 salariés à travers la France et l’international. Notre ambition est d’être l’acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour la qualité de service et le développement d’innovation.


Responsabilités

* Assurer la synergie commerciale avec les filiales du groupe.
* Offrir un conseil personnalisé en gestion patrimoniale.
* Collaborer avec les fournisseurs référencés et appliquer la politique d’achats du groupe.
* Veiller à l’application rigoureuse des dispositions législatives et réglementaires.
* Coordonner les relations entre le service investisseurs et les promoteurs, et gérer le patrimoine d’immeubles neufs pendant 18 à 36 mois après leur livraison.
* Assurer la synergie interne avec les services comptabilité, gestion locative, transaction et service investisseurs.
* Superviser le suivi technique des immeubles, coordonner les relations avec les architectes et entrepreneurs, assister à la réception des chantiers et participer aux expertises des sinistres.
* Contrôler les convocations d’assemblées générales, les procès-verbaux et le suivi des décisions prises.
* Gérer directement un portefeuille de 5 à 20 immeubles (600 à 1 500 lots).
* Organiser les plannings de visites des immeubles, des assemblées générales et des conseils syndicaux.
* Suivre ponctuellement les dossiers importants des immeubles gérés (travaux, procédures, sinistres, personnel d’immeuble, etc.).
* Diffuser les informations pertinentes à l’équipe suite aux réunions métiers.
* Contrôler les comptes rendus de gestion réalisés par l’équipe et s’assurer de la validité des mandats.
* Développer et garantir l’acquisition des compétences techniques de l’équipe.
* Encadrer et animer l’équipe du service copropriété.
* Planifier les dates de fin d’exercice et les assemblées générales sur le portefeuille copropriété.
* Participer à l’affectation des immeubles au sein des différents portefeuilles de l’équipe.
* Valoriser le parcours des membres de l’équipe et favoriser leur évolution.
* Veiller à la bonne application des notes de référence et au respect des procédures du groupe.
* Produire des analyses statistiques et des tableaux de bord sur le portefeuille copropriété.
* Participer, avec la direction, à l’élaboration du budget de fonctionnement.
* Remonter les informations pertinentes concernant le portefeuille clients et le management de l’équipe.
* Contrôler la facturation des honoraires et assurer le suivi de la facturation des honoraires individuels.
* Suivre les grands comptes et contrôler la balance des mandants de votre portefeuille et de ceux gérés par l’équipe.
* Vérifier les positions de trésorerie, les comptes des immeubles et prendre les décisions appropriées en lien avec la direction administrative et la direction du cabinet.


Qualifications

* Expérience significative en gestion de copropriété et en management d’équipe.
* Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
* Capacité à être curieux, autonome et rigoureux.
* Esprit de travail en équipe essentiel.
* Connaissance des domaines suivants : droit de la copropriété, assemblées générales, copropriété, management.


Nous Offrons

* L’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et à l’avant‑plan digital.
* Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
* Des opportunités de mobilité transversale, hiérarchique ou géographique.
* Un accompagnement sur mesure via des outils internes : plateforme d’intégration, mobilité interne et formation.
* Technologies : Apple Suite Office, logiciel de gestion Millenium.
* Avantages : télétravail, participation, tickets restaurant, programme de cooptation, CSE, mutuelle, prévoyance, remboursement du titre de transport à 50 %, RTT et 13 ème mois.
* Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.


Processus de recrutement

* Entretien avec l’équipe Recrutement pour présenter le poste, l’entreprise, les avantages et répondre aux questions.
* Entretien en agence avec le(s) manager(s). Si le retour est positif, rendez‑vous en présentiel pour approfondir les enjeux du poste.
* Proposition finale et intégration administrative.

Le poste est ouvert dès maintenant.

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