Secretaire d'accueil - comptable - cdd- 0.86 etp h/f

Etablissement : Résidence Kerborc'his

Lieu d'exercice : COMBRIT

Type de contrat : CDD

Conv. Col. : CCN 51 rénovée

Durée de travail : 0.86 ETP (130.43 heures)

Salaire brut de base : 1 831.71 €

Poste à pourvoir : Dès que possible jusqu'au 30/09/2025 (renouvelable)

MISSION

Le/la secrétaire accueil a une mission d'accueil physique ou téléphonique. Il relaie les demandes d'information ou renseigne toutes personnes et s'assure du suivi des communications auprès des services concernés. Il contribue par son action à donner une bonne image de la résidence. Il s'assure de créer de bonnes conditions d'accueil et de convivialité. Il participe à la mise en oeuvre du projet d'établissement ainsi que du projet personnalisé individualisé.
A ce titre, il/elle assurera notamment :
- Accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs familles et des visiteurs.
- Mise à jour du dossier administratif des résidents
- Rédaction des courriers et documents divers
- Rapprochement des bons de livraison et factures
- L'enregistrement et la distribution du courrier
- Tenue de la caisse (vente tickets repas)
- Visite de l'établissement aux futurs résidents et leurs familles
- Prise de rendez-vous (coiffeur, pédicure)
- Enregistrement et tenue de la liste d'attente
- Préparation des dossiers d'admission
- Réalisation de la facturation des résidents ainsi que des tâches en lien avec la facturation
- Gestion du dossier comptable d'une résidence seniors : facturation des résidents, suivi budgétaire, clôture.

PROFIL
- Formation/ Expérience : Formation Bac Pro secrétariat
- Compétences/Aptitudes liées au poste :
- Sens relationnel développé
- Maîtrise du Pack Office (Word et Excel)
- Sens de l'organisation
- Patience, écoute et bienveillance
- Capacité à travailler en équipe
- Serait appréciée :
- La connaissance du secteur d'activité de la personne âgée

Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à Madame HEMEDY Caroline, Directrice Adjointe :

Soit par courrier à : Résidence de Kerborc'his, Rue Chauvel, 29120 COMBRIT

Soit via le formulaire de contact ci-dessous :

Nos emplois sont accessibles à toutes personnes reconnues travailleurs handicapés.