Le dispositif de répit La Calmie, démarré en juillet 2020, organise des temps de répit pour les parents de jeunes en situation de handicap, âgés de 3 à 20 ans. Chaque samedi, ainsi que certaines journées en semaine durant les périodes de vacances scolaires, 5 jeunes sont accueillis en journée avec des activités et un accompagnement adaptés à leurs besoins, permettant à leur famille de disposer d'un temps de répit régulier. Les jeunes sont encadrés par quatre accompagnateurs salariés de l'association. Deux jeunes en service civique, en partenariat avec l'association Unis-Cités, participent à l'action de novembre à juin. Temps de travail réparti sur la journée du samedi de 8h à 18h dont une heure de pause (de même pour les journées durant les vacances scolaires), ainsi qu'en télétravail.
Vous aurez pour missions:
Organiser chaque journée d'accueil :
Communiquer avec l'équipe les objectifs d'accueil de chaque jeune et déterminer les moyens/ressources à mobiliser afin de structurer les journées d'accueil.
Soutenir l'équipe dans les propositions d'activités et jeux à proposer.
Assurer l'accueil des familles le matin et en fin d'après-midi.
Assurer un soutien de l'équipe auprès des jeunes si besoin.
Animer les débriefings de chaque journée d'accueil et noter les observations intéressantes concernant les enfants (compléter si besoin leurs fiches de présentation) ainsi que celles qui permettent d'améliorer le dispositif en lien avec le Conseil d'Administration du Collectif Handicap !
Rédiger un compte-rendu du déroulement de la journée d'accueil destiné au Conseil d'Administration du Collectif Handicap !
Rencontrer les familles pour présenter le dispositif et pour recueillir leurs attentes, compléter la fiche de besoin de l'enfant et rassembler les éléments du dossier administratif. Tenir régulièrement les documents à jour.
Assurer la gestion des plannings des jeunes accueillis (inscriptions, désistements, suivi, etc.)
Accompagner le développement de compétences des professionnels et des bénévoles.
Recueillir et traiter les évènements indésirables, appréhender les situations de crise et proposer une solution adaptée, en concertation avec le Conseil d'Administration du Collectif Handicap !
Représenter le Collectif Handicap auprès des familles et des partenaires. En porter les valeurs et les décliner dans toutes les missions confiées.
Participer aux réunions mensuelles du Conseil d'Administration du Collectif Handicap !
Traiter, transmettre les informations dans le respect du RGPD.
Assurer les achats, la gestion des clés des lieux d'accueil et le transport du matériel.
Respecter les Recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles de la Haute Autorité de Santé sur la bientraitance.
Experience: 24 Mois
Compétences: Analyser la situation et les besoins de la personne,Créer une relation de confiance,Orienter une personne vers des partenaires relais,Assurer la gestion administrative d'une activité,Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Animer, coordonner une équipe,Prévenir et résoudre les conflits,Relayer de l'information,Développer et gérer ses relations interpersonnelles avec ses collègues et clients ou partenaires,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Gérer une situation conflictuelle
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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