BOSS consultant Monaco, Cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients basé à Monaco, Chargée d'accueil polyvalente H/F .
Vos missions principales :
-Accueillir chaleureusement les visiteurs et leur offrir un service professionnel et attentionné.
-Gérer efficacement le standard téléphonique : répondre aux appels entrants, filtrer les demandes et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés.
-Assurer la bonne tenue des espaces communs : veiller à la propreté des locaux, gérer les stocks de fournitures et superviser l'organisation générale.
-Maintenir en état de fonctionnement les équipements (photocopieurs, machine à café, réfrigérateurs, etc.) et coordonner les interventions des prestataires si nécessaire.
-Assister la direction dans diverses tâches administratives, telles que la mise à jour de documents internes, le suivi des prestataires et la gestion des courriers entrants et sortants.
-Coordonner la préparation et le bon déroulement des expositions et événements internes.
-Gérer les salles de réunion et organiser des événements clients, comme des anniversaires ou la remise de cadeaux personnalisés.
Prêt(e) à relever ce défi ? Rejoignez une équipe qui valorise vos compétences et votre savoir-faire !
Profil recherché :
Vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et multiculturel.
Français maîtrise parfaite (oral et écrit), Anglais niveau courant. L'italien est un plus qui sera apprécié.
Excellente maîtrise des outils bureautiques sur Mac et PC (pack Office, gestion d'agendas).
Présentation irréprochable et excellente capacité de communication.
Polyvalence, autonomie et sens aigu de l'organisation.
Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur et efficacité.
Esprit d'initiative, discrétion et respect de la confidentialité.
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