Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant de Gestion (F/H)
Principales missions : Au sein de la Direction Supply Chain d'ALSD, et sous la supervision du responsable référentiel, vous êtes chargé de recueillir les informations réglementaires de notre catalogue. Votre mission principale est d'assurer la collecte, l'analyse et le classement des documents justificatifs liés au Règlement Européen sur les Dispositifs Médicaux (Règlement (UE) 2017/745 - dit MDR). Les principales missions sont les suivantes : Audit de l'existant : - Identifier les dispositifs médicaux actuellement utilisés dans le périmètre HHC France - Récupérer les documents déjà disponibles dans la base documentaire actuelle - Identifier les lacunes documentaires (documents manquants ou obsolètes) Saisie des données : - Transférer les informations disponibles dans la nouvelle base documentaire - Nettoyer les lignes obsolètes - Contrôle qualité : s'assurer de la cohérence des données Relation fournisseur et collecte des informations manquante: - Préparer listing des informations à demander par fournisseur - Contacter les fournisseurs en collaboration éventuelle avec le service achat - Traiter les retours fournisseurs en alimentant la nouvelle Base documentaire - Assurer un suivi en collaboration avec la Direction HSEQ-M2R (relance fournisseur / plan d'action si non conformité ou document manquant) Archivage et GED (Gestion Électronique des Documents) : - Classer et nommer les fichiers en respctant les règles internes. - Assurer la disponibilité immédiate des dossiers techniques en cas d'audit interne ou de contrôle des autorités (ANSM, DGCCRF).\n\nVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience. Compétences attendues : Bac+2 ou Bac+3 (BTS SAM, Gestion PME, ou Licence Pro Qualité/Santé) Expérience : Une première expérience en milieu médical, industriel ou en gestion de données (Data Management) est fortement appréciée. Bureautique : Maîtrise avancée de microsoft Excel ou Google Sheets (Recherche V, filtres, tris), Rigueur extrême : "Le diable est dans les détails" (un numéro de lot ou une date change tout). Organisation : Capacité à gérer un volume important de données sans perdre le fil. Aisance relationnelle : Capacité à relancer fermement mais courtoisement les interlocuteurs externes et internes. Réglementation : Notions de base sur le marquage CE et le règlement MDR (une formation interne pourra compléter ce socle) Anglais apprécié
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