Rattaché(e) au Secrétariat Général, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalente capable de soutenir les équipes dans des missions administratives, RH et juridiques :
1. Missions « Paralégales & administratives »
Dans le cadre de ces missions, vous assurez un soutien opérationnel et administratif large :
- Préparation, rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents juridiques.
- Rédaction de comptes-rendus ainsi que de documents administratifs divers.
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage.
- Gestion des relances et suivi des retours de documents.
- Classement et organisation des dossiers.
2. Missions « Administration RH »
Vous participez au suivi administratif du personnel :
- Intégration des nouveaux salariés : constitution et mise à jour des dossiers du personnel, préparation du parcours d'intégration, suivi des périodes d'essai.
- Administration du personnel : mise à jour des dossiers individuels, gestion des absences, suivi des visites médicales.
- Interface avec les partenaires externes : médecine du travail, DREETS, OPCO.
- Participation active aux différents projets RH.
Profil :
Issu(e) d'une formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie en stage ou en alternance.
- Vous êtes dynamique et doté(e) de très bonnes qualités relationnelles ;
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'un grand sens de la confidentialité ;
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.