Exécutive assistant h/f - anglais courant

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

A propos du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour un de nos client, un EXÉCUTIVE ASSISTANT H/F -
ANGLAIS COURANT (ORAL ET ÉCRIT), dans le cadre d'une MISSION EN
INTÉRIM D'UN MOIS PROLONGEABLE.

VOS MISSIONS :

* Gestion complexe de l'agenda et coordination multi-intervenants
* Organisation des déplacements (France et international) et
logistique associée
* Suivi des livrables stratégiques et relances
* Traitement des notes de frais et documents financiers
* Collaboration avec l'équipe de direction et le réseau des
assistant(e)s
* Supervision et réorganisation des espaces de travail
* Prise de décisions dans des contextes variés
* Soutien administratif et organisationnel de haut niveau
* Résolution autonome des problèmes et prise d'initiatives
* Contribution à une culture d'équipe positive
* Planification proactive des événements, activités et cycles
business
* Gestion des besoins des visiteurs internes et externes
* Interface avec les collaborateurs directs
* Organisation logistique des réunions, séminaires et événements
sociaux
* Pilotage de projets spéciaux
* Création d'une ambiance de travail agréable et inclusive

Profil recherché :

* Savoir parler anglais couramment (écrit également)
* Expérience demandée : au minimum 5 ans
* Vous avez deja occupé une fonction en tant qu'assistant de
direction
* Vous avez la capacité à gérer plusieurs interlocuteurs
* Très bonne organisation/gestion du stress