Description du poste
Rattachée à la direction programme, la mission principale de l'assistant(e) de programmes est d'accompagner l'équipe programme dans le suivi financier et administratif et la gestion du programme jusqu'à la livraison du bien, la levée des réserves, jusqu'au transfert au service SAV. Les missions principales seront les suivantes :
Assistance à la gestion de projet :
* Participer au suivi des étapes clés des projets immobiliers (permis de construire, consultation des entreprises, suivi des travaux, livraison).
* Veiller au respect des délais et des engagements contractuels.
Suivi administratif et financier :
* Préparer et suivre les dossiers administratifs (permis, autorisations, marchés, contrats).
* Gérer le suivi des factures et des paiements, en collaboration avec les équipes comptables.
* Mise à jour du logiciel de gestion de projet avec les plans de ventes, notices descriptives
* Préparation des pièces du dossier notaire (dossier assurances : dommage ouvrage DO, responsabilité civile RC, constructeur non réalisateur CNR ; dossier bancaire ; documents de vente, GFA, PC, etc.) pour assurer les signatures des actes notariés
* Suivi et enregistrement des actes de VEFA dans les logiciels
Coordination des intervenants techniques :
* Assurer la relation avec les différents acteurs du projet (interne et externe) : architectes, maître d’œuvre, bureaux d’études, entreprises de construction, etc.
* Répondre et assurer le suivi des appels, mails et courriers en lien avec le Responsable de Programme
* Préparer le transfert SAV
Relationnel clients
* Être l’interlocuteur privilégié des clients (institutionnels et particuliers) de la signature de l’acte notaire jusqu’à la levée des réserves de livraison
* Etablir les appels de fonds des clients institutionnels
* Assurer les choix clients et le suivi des demandes de travaux modificatifs acquéreurs.
* Préparer et participer à la bonne organisation des événements clients (choix, visite chantier, pré-livraisons et livraisons)
Qualifications
Vous êtes une personne polyvalente, positive et dynamique, rigoureuse, organisée dans la gestion de vos tâches.
Vous faites preuve de curiosité et vous avez déjà une expérience significative dans le secteur de la promotion immobilière
Vous possédez de solides compétences du pack Office et des qualités d’expression écrites et orales reconnues.
Informations supplémentaires
Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de :
Développer vos compétences via l’accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement innovant, etc.
Evoluer dans une entreprise inclusive
Conserver un équilibre vie professionnelle – vie personnelle : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion
Bénéficier de services et d’accompagnement au sujet de la santé : mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, service d’aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale, formations en e-learning autour de la charge mentale, du sport et du bien-être, etc.
Disposer d’aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France pour avoir un berceau, service de garde d’enfant en urgence, etc.
Bénéficier d’aides au logement, à la mobilité, etc.
Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure.
Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité.
Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus rejoignez-nous !
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