Référence CSP: O068230/901179984
Gestionnaire des assemblées (h/f)
Au sein de la Direction du Secrétariat Général et de l'Etat-Civil, vous constituerez un binôme travaillant de manière mutualisée sur l'ensemble des activités. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement organisationnel, administratif et juridique des séances des assemblées (Conseil municipal et communautaire).
Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
Activités principales :
- Préparation et suivi des réunions municipales et communautaires (Commission administrative, Conseil municipal, Bureau et Conseil communautaire) sur le logiciel AIRS DELIB
- Elaboration du rétroplanning des séances et des divers documents nécessaires à la tenue des assemblées, afin de garantir la tenue des réunions et des instances de préparation dans le respect des textes et des échéances
- Élaboration et mise à jour des procédures internes
- Télétransmission des actes au contrôle de légalité, publication et affichage
- Suivi des désignations des Conseillers municipaux et communautaires au sein des organismes extérieurs
Activités secondaires :
- Antenne comptable (élaboration du budget du service et suivi comptable)
- Assistance ponctuelle du Directeur du secrétariat général et diverses tâches administratives (secrétariat, rédaction de courriers...)
- Archives : Interface et référent du service auprès des autres directions, tenue des registres, ...
Liste des activités non exhaustive qui peut varier en fonction des besoins et des obligations du service
Conditions de travail :
- Temps de travail : 38 h 30 du lundi au vendredi, avec ARTT
- Assister aux séances du Conseil municipal et communautaire (15 séances par an, de 18 h 30 à 21 h 00)
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
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