PARTNAIRE Pouzauges recherche un assistant administratif, ressources humaines h/f pour une entreprise vendéenne à Cheffois, experte en chaudronnerie industrielle et mécano-soudure depuis près de 50 ans.
Spécialisée dans les pièces techniques de grandes dimensions et les ensembles mécano-soudés, elle maîtrise la découpe laser, le pliage, le roulage, la soudure robotisée et la peinture liquide.
Avec 105 collaborateurs, cette entreprise met l'humain et la qualité au coeur des projets. Elle travaille pour l'agricole, la manutention, l'agroalimentaire, l'environnement et le BTP.
Rattaché(e) à une équipe de 6 personnes, vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable RH et en lien étroit avec la Responsable Administrative et Financière.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement maladie de longue durée.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du personnel et le support administratif de l'entreprise.
Vos Missions Principales :
Polyvalent(e) et organisé(e), vous interviendrez sur les domaines suivants :
Gestion administrative du personnel :
Assurer les formalités liées à l'arrivée des nouveaux collaborateurs (création des badges, gestion des tenues de travail, etc.).
Rédiger divers courriers et documents administratifs.
Suivi et gestion du temps :
Contrôler le temps de travail et suivre les absences des salariés et des intérimaires.
Traiter les anomalies de pointage en lien avec les managers de terrain.
Mettre à jour les tableaux de bord RH pour un suivi précis des heures et des absences.
Support administratif et accueil :
Participer à l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, en binôme avec l'assistante ADV.
Assurer diverses tâches administratives comme le classement, l'archivage et le support ponctuel à d'autres services (Achats, QSE).
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