Vos missions en quelques mots Intitulé du poste : Chargé FSE/IEJ Fonction : Chargé du FSE et IEJ Cadre d’emplois : Rédacteurs/Attachés Grade : Rédacteur, rédacteur ppal 2ème ou 1ère cl, attaché, attaché ppal - Catégorie B, A Filière : Administrative Le positionnement du poste dans l’organisation : Rattaché au Chef de Service Pilotage des fonds européens En concordance avec les orientations définies dans le projet de Direction et le projet de service, le Chargé FSE/IEJ a pour mission de : - Assurer l’appui à la bonne mise en œuvre au sein du CDM du volet FSE du programme opérationnel FEDER/FSE Mayotte 2014/2020 - Assurer la bonne mise en œuvre au sein du CDM du PO national l’Initiative pour l’emploi des jeunes Profil recherché Dossiers à maîtrise d’ouvrage départementale - Instaurer un dialogue permanent avec les référents des directions pour la bonne circulation de l’information - Identification et analyse de la faisabilité des projets à maîtrise d’ouvrage départementale éligibles au FSE et à l’IEJ en lien avec les directions et services du CDM et le réseau de référents internes - Animation continue auprès des services pour l’émergence des dossiers - Veille sur les appels à projets FSE et IEJ lancés dans le cadre des PO - Diffusion des appels à projets auprès des directions concernées et coordination des candidatures - Appui technique aux services internes pour le montage de dossiers FSE et IEJ, l’élaboration de plans de financement et interface avec les services instructeurs de l’Autorité de gestion - Accompagnement des services à la mise en œuvre des procédures européennes : fourniture des documents types, de la réglementation applicable, etc. - Contrôle des délais de programmation des dossiers - Participation aux comités de sélection des appels à projets - Participation au pré-CRUP et CRUP - Contrôle de la réalisation physico-financière des opérations - Elaboration et mise en œuvre d’un plan de visites sur place - Appui à la saisie sur « Ma démarche FSE » et contrôle - Elaboration et mise en œuvre du plan qualité gestion pour les dossiers FSE et IEJ - Participation à la préparation des contrôles et audits, appui à la réalisation des plans d’action en réponse aux constats des contrôles et audits - Contribution au guide des procédures - Force de propositions dans l’amélioration des outils opérationnels relatifs au FSE et à l’IEJ - Classement et archivage des dossiers selon le plan commun d’archivage - Identification et diffusion des bonnes pratiques au sein du réseau des référents FSE et IEJ Dossiers externes sollicitant une contrepartie financière du CDM - Identification des dossiers arrivés - Contrôle des délais d’instruction et de décision Compétences - Bac2 Gestion comptable - Expérience dans la gestion de projets FSE et IEJ - Connaissance des dispositifs de formation professionnelle - Capacité d’analyse de la réglementation communautaire et nationale, en particulier sur la question de la réglementation sur les aides d’Etat - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Lotus… Qualités personnelles - Capacité à travailler en équipe et en transversalité - Rigueur - Maîtrise des délais - Proactivité - Sens relationnel fort
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