Responsable de la gestion et l'organisation administrative (h/f)

Mission :
🔎 Rejoignez le CNRS en Occitanie Ouest

Rejoindre le CNRS, c'est mettre ses compétences au service des unités de recherche qui explorent les mystères du vivant, de la matière, de l'univers et du fonctionnement des sociétés humaines, au cœur d'un établissement public de recherche de référence, engagé dans une démarche d'amélioration continue et de qualité de service.
La délégation régionale Occitanie Ouest recrute un·e chargé·e de projet amélioration continue pour contribuer activement à l'amélioration de nos offres de services, de nos pratiques et processus.
Rattaché·e à la Mission Pilotage et Conduite de Projet, vous interviendrez sur plusieurs projets d'amélioration continue, en lien étroit avec les services de la délégation et les unités de recherche. Dans ce cadre, vous accompagnerez notamment le développement d'un outil relationnel visant à simplifier et fluidifier les échanges entre les usagers.
Vous travaillerez en binôme sur plusieurs projets d'amélioration continue et en interaction constante avec les équipes, dans une logique de co-construction, de dialogue et d'accompagnement au changement.

Activités :
🔹 S'inscrire dans un projet structurant à l'échelle de la délégation
- Contribuer au développement d'un outil relationnel, au service des unités de la circonscription et permettant unpilotage de l'activité optimisé
- Accompagner les services dans la formalisation et l'évolution de leurs processus (cartographie, simplification, harmonisation)

🔹 Contribuer à la démarche d'amélioration continue de la délégation au service des unités de recherche
- Participer à la conception, au déploiement et au suivi de projets interservices de la délégation visant à améliorer et simplifier les processus organisationnels, les pratiques de travail, au bénéfice des usagers
- Mobiliser le collectif de la délégation autour d'une démarche participative et managériale visant à valoriser les initiatives et le partage des bonnes pratiques de chacun, tout en s'assurant de la qualité des projets et de l'adhésion des usagers au changement.

🔹 Animer des démarches collaboratives
- Organiser et animer des groupes de travail transversaux (services, unités, directions)
- Contribuer à l'animation du réseau interne des acteurs de la qualité et des responsables de processus
- Participer à l'organisation et à l'animation d'instances de dialogue avec les usagers (dont le comité des usagers)

🔹 Participer au pilotage et à l'évaluation des actions
- Contribuer à la définition et au suivi d'indicateurs de pilotage, de performance et de satisfaction des usagers
- Analyser les pratiques, identifier les points de vigilance, les risques et proposer des axes d'amélioration
- Produire des livrables, tableaux de bord et outils de suivi adaptés aux besoins des équipes