Dgddi - adjoint(e) à la cheffe du bureau rh5, chef(fe) de section « sirh, processus et projets rh » h/f

Description du poste

L’adjoint(e) à la cheffe de bureau, chef.fe de section « SIRH, processus et projets RH » assure l’animation et le pilotage de la section « SIRH, processus et projets RH » et contribue au pilotage global des activités du bureau RH5 et du CSRH.

Il/elle encadre une équipe de 8 agent(e)s et veille à la bonne conduite des projets relevant du périmètre SIRH et données RH.

À ce titre, il/elle supervise l’ensemble des travaux relatifs à l’environnement SIRHIUS et à l’exploitation de la donnée RH. Il/elle veille notamment à la bonne traduction, dans le système d’information, des évolutions organisationnelles, statutaires et indemnitaires portées par la direction générale.

Il/elle s’assure de la fiabilité et de la cohérence des données RH, indispensables au pilotage stratégique de l’administration, et contribue à leur valorisation dans une logique d’aide à la décision.

Il/elle représente la DGDDI dans les travaux ministériels relatifs aux systèmes d’information RH et aux outils décisionnels, et participe aux échanges avec les acteurs ministériels et interministériels.

Il/elle propose et met en oeuvre des évolutions visant à simplifier, sécuriser et moderniser les processus RH.

Il/elle travaille en étroite articulation avec les autres bureaux de la sous-direction RH et le CSRH sur de nombreux sujets transverses et entretient un dialogue régulier avec les chefs de pôles RH du réseau.

En qualité d’adjoint(e) à la cheffe de bureau, il/elle contribue également au pilotage global du bureau RH5 et peut être amené(e) à assurer l’intérim de la cheffe de bureau.

Conditions d'exercice particulières

Déplacements ponctuels

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail

Description du profil recherché

Les compétences mises en œuvre sur le poste :

- solides connaissances en matière de gestion des ressources humaines dans la fonction publique ;

-intérêt pour les systèmes d’information et les enjeux de fiabilisation et d’exploitation de la donnée ;

- capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction ;

- aptitude à piloter des projets complexes et transverses ;

- sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités ;

- qualités relationnelles et aptitudes managériales.

Le poste s’adresse à un(e) cadre disposant d’une bonne connaissance des politiques de ressources humaines et d’une appétence pour les systèmes d’information et l’exploitation de la donnée.

Une expérience en conduite de projets ou en pilotage d’outils de gestion constitue un atout.

Le/la titulaire du poste devra faire preuve de capacités d’analyse et de synthèse, d’aptitudes managériales et d’une forte capacité à travailler en transversal avec de nombreux interlocuteurs, tant au sein de l’administration qu’au niveau ministériel.

Exemples de dossiers traités récemment :


- Déploiement de la protection sociale complémentaire

- Construction du rapport social unique annuel

- Déploiement du SI décisionnel RH ministériel PolaRHis

- Mise à jour du référentiel des fonctions

- fiabilisation de la donnée relative au handicap

A venir :

- création de la réserve opérationnelle

- montée de version de SIRHIUS vers la suite 9 de HR Access

- création d’un infocentre RH dédié au service

- déploiement de nouveaux processus guidés

- élections professionelles

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
5. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
6. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
8. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
9. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
10. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé