L'Acheteur est chargé de gérer la procédure d'achat, de la spécification technique du besoin jusqu'au suivi de l'exécution du marché (relire les CCTP, préparer les documents d'appel d'offres, mener les négociations, rédiger les notes, et suivre le marché jusqu'à sa clôture et toutes les actions relevant du code de la commande publique).
L'acheteur se pose en véritable expert de la commande publique, capable de répondre à des procédures particulièrement lourdes et complexes.
Vos responsabilités et tâches :
L'acheteur doit :
Recenser les besoins internes en matière d'achats de services, de produits et de fournitures,
Encadrer et orienter les prescripteurs dans l'expression de leurs besoins en matière d'achats,
Apporter l'assistance rédactionnelle nécessaire aux prescripteurs dans l'expression de leurs besoins en matière d'achats,
Organiser la procédure à suivre la mieux adaptée selon le type d'achat (consultation, appel d'offres, gré à gré .), conformément aux règles mises en place à SOLEIL,
Elaborer le planning prévisionnel de la procédure, de l'audit des besoins à l'exécution du marché,
Rédiger les documents contractuels nécessaires au lancement de la procédure (règlement d'appel d'offres, projet de marché, annonce de publication ..),
Analyser les capacités techniques et financières des sociétés,
Construire une méthode d'analyse des offres et la mettre en œuvre,
Analyser les réponses aux appels d'offres,
Conduire les négociations avec les fournisseurs,
Elaborer les dossiers soumis à la Direction SOLEIL et à la Commission Contrats Achats (note, compte rendu.),
Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, révision de prix, réunion de suivi, litiges, pénalités.),
Gérer les situations de précontentieux, en relation avec les interlocuteurs SOLEIL concernés (juriste, chefs de groupe, directeurs.),
Assurer la liquidation commerciale (facturation, EM) des achats, en liaison avec les prescripteurs d'achats et le Groupe Financier,
Rendre compte au Chef du Groupe Achats de l'ensemble des opérations réalisées pour le compte de SOLEIL,
Réaliser les veilles technologiques (sourcing) dans les familles d'achats que gère l'acheteur,
Communiquer sur son métier en interne (SOLEIL en bref.),
Participer de façon connexe à des réseaux d'acheteurs.
Profil recherché
Cet emploi s'adresse à un titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 (école de commerce) spécialisé en Achats, ou au minimum d'un diplôme de niveau Bac + 2/3 accompagné d'une expérience confirmée et des compétences de base indispensables dans le domaine des Achats publics.
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