Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et Financier(ère) pour accompagner la gestion quotidienne de notre structure.
Poste clé au sein de l'organisation, vous travaillerez en lien direct avec la direction.
Missions principales
-*Administration
Gestion du courrier et des emails/ appels entrants sortants
Suivi et classement des dossiers administratifs
Rédaction de documents et comptes rendus
Relation avec les fournisseurs et partenaires
-* Gestion financière
Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs
Préparation des éléments comptables pour le cabinet
Suivi des règlements et relances
Suivi de tableaux de bord
-*Ressources Humaines (niveau administratif)
Suivi des dossiers du personnel
Préparation des éléments variables de paie (pointage)
Gestion des absences et congés
Suivi des contrats et documents RH
- *Gestion des véhicules
Suivi des entretiens et contrôles techniques
Gestion des assurances et documents administratifs
Formation en gestion, administration ou comptabilité (BAC+3 à BAC+5)
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)
Sens de l'organisation et rigueur
Autonomie et polyvalence
Discrétion et sens de la confidentialité
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