Description du poste :
Pour les besoins d'un de nos clients spécialisé dans la gestion, location et transaction de bien immobiliers d'exception, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) & gestion de chantiers.
Vos missions principales
Gestion administrative des chantiers***Etablissement et suivi des marches de travaux (publics / privés)
* Gestion documentaire des co-traitants, sous-traitants et entreprises
* Suivi des avenants et pièces contractuelles
* Suivi administratif et financier de la GPA : réserves, levées, notifications
Gestion Financière des chantiers :***Établissement des situations mensuelles, certificats de paiement, mise à jour de la comptabilité chantier, réalisation des avenant et gestion de ceux-ci.
* Établissement et suivi des décomptes définitifs (DGD).
* Relances entreprises / MOA
Gestion des opérations de réception de chantier :***Organisation des OPR et réceptions.
* Rédaction/suivi des PV, listes de réserves, tableaux de suivi.
* Constitution des DOE avec conducteurs et architectes
Gestion des appels d'offres et des candidatures :***Veille AO (presse + plateformes).
* Constitution d'équipes MOE.
* Préparation des dossiers, lettres de motivation, pièces administratives.
* Suivi des envois et relances.
Support administratif***Mise en forme de documents, diffusion interne/externe.
* Mise à jour des contacts, archivage, suivi des documents.
* Interface clients / entreprises / administrations
Description du profil :
Et vous dans tout ça ?
Vous avez une première expérience en agence d'architecture, MOE ou entreprise du batiement ?
Vous maitrisez les codes du marché publics et de la commande publique ?
Vous aimez le contact et avez un grand sens de l'organisation personnelle ?
Vous vous reconnaissez dans l'exigence, l'autonomie et surtout la proactivité ?
Enfin vous savez prendre des initiatives pour résoudre rapidemment et avec efficacité de potentiels problèmes ?
Petit plus ? Vous maitrisez le logiciel de gestion SEPTEO ABD ou équivalent ?
Alors n'attendez plus, vous êtes la pièce qui manque a notre puzzle !
Salaire selon expérience
⚡ Poste à pourvoir dès que possible
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