Assistant(e) de direction polyvalent(e) (h/f)

Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) (H/F)
CDI - 35h

Vous aimez les journées variées et les postes à responsabilités ?
Les Experts de l'emploi recrute pour l'un de ses clients, une PME dynamique en pleine évolution, un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e).
Nous recherchons avant tout une personne motivée, dynamique et investie, souhaitant s'impliquer durablement dans une entreprise à taille humaine. Plus qu'un simple poste administratif, nous recherchons un véritable bras droit du dirigeant, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise et interviendrez sur des missions administratives, commerciales, organisationnelles et de gestion.
Si vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, que vous êtes autonome, organisé(e) et force de proposition, ce poste est fait pour vous.

Vos missions :

Gestion administrative

- Gestion des appels, courriers et emails
- Accueil téléphonique et suivi des demandes
- Classement, archivage et organisation documentaire
- Gestion et suivi des dossiers administratifs

Comptabilité et gestion

- Préparation et transmission des éléments comptables
- Vérification des factures et des bons de livraison
- Suivi des règlements et relances clients
- Transmission des éléments au cabinet comptable

Achats et suivi fournisseurs

- Demandes de prix et suivi des fournisseurs
- Passation et suivi des commandes
- Contrôle des livraisons
- Mise à jour des stocks et outils de gestion
- Appui ponctuel à la vente comptoir
- Participation occasionnelle aux salons et événements professionnels

Ressources humaines et suivi réglementaire

- Organisation et suivi des formations
- Gestion administrative des habilitations et autorisations
- Suivi des obligations réglementaires et sécurité
- Mise à jour des documents obligatoires (DUER)

Support à la direction

- Gestion du planning du dirigeant
- Suivi de la flotte de véhicules
- Participation à l'amélioration des procédures internes
- Accompagnement des projets de développement de l'entreprise