Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du chef de division logistique SIR/GP Gestion administrative et comptable : - Assure les missions relatives à la commande publique (demandes d'achat (DA), constatation des service fait (CSF), suivi des paiements aux fournisseurs (DP) ainsi que les tableaux de suivi et de pilotage associés. - Rédaction, actualisation et mise en ligne des procédures liées à son activité sous une application dédiée « Géode ». - Archivage, tri et classement dématérialisés des pièces de la division logistique. - Support administratif de l'ensemble de la division logistique (gestion du courrier départ et arrivée de la DGAC, suivi administratif du parc de véhicules (logiciel Odrive), gestion des inventaires, gestion des badges et des cartes professionnelles, gestion des fournitures). Gestion technique de prestation : Outre ces missions administratif/comptabilité, assure la gestion et le suivi d'un outil spécifique de Ticketing en collaboration avec l'ensemble des agents de la division logistique : - Réception, gestion et transmission de demandes d'interventions logistiques. - Recueil d'expériences en vue d'améliorer le déploiement de l'outils. - Collaboration avec les équipes logistiques internes et les directions pour résoudre les problèmes constatés afin d'améliorer les processus associés à l'application et mise en place d'actions correctives. Profil recherché Savoir-faire : - Maîtrise de la chaîne de dépense publique. - Analyse de tableaux de bord. - Rigueur dans le contrôle de gestion. - Travail en équipe. - Travailler avec rigueur, organisation et régularité. - Capacité à prioriser les urgences. - Capacité d'adaptation, autonomie et réactivité. Savoir être : - Autonomie. - Réactivité. - Sens de l'organisation. - Capacité d'adaptation aux évolutions des outils de dématérialisation. - Capacité d'adaptation. Connaissances : - Connaitre des outils bureautiques. - Connaitre la gestion de la commande publique. - Connaissances en gestion budgétaire. - Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord. - Les formations aux outils informatiques spécifiques seront assurées à la prise de poste - Déplacements inter-sites occasionnels. - Mutualisations des activités. - Réorganisation interne de la division logistique prévue au cours de l'année 2026. Éléments de candidature Personnes à contacter jacqueline.justine@aviation-civile.gouv.fr jean-louis.mattera@aviation-civile.gouv.fr
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