Assistant de scolarité et coordination formations f/h

VOS MISSIONS Assurer une gestion fluide et rigoureuse de la scolarité Vous êtes l’interface privilégiée avec les scolarités des écoles et assurez le suivi des absences et situations spécifiques Vous gérez la collecte, la saisie et la transmission des notes en garantissant le respect des délais Vous contribuez à la structuration des groupes étudiants et au suivi administratif des parcours ️ Soutenir l’organisation pédagogique au quotidien Vous préparez les supports et le matériel nécessaires au bon déroulement des formations Vous accueillez les intervenants et facilitez leur intégration dans les dispositifs Vous participez activement à l’organisation des temps forts (soutenances, jurys, remises de prix) Être un point de contact clé pour les étudiants Vous informez et accompagnez les étudiants sur leurs modules et leurs démarches Vous traitez leurs demandes avec réactivité (absences, notes, situations particulières) Vous assurez un suivi administratif fiable et coordonnez les cas complexes avec les parties prenantes Contribuer à la coordination et à la continuité des formations Vous gérez les fiches modules et le suivi administratif des intervenants en lien avec les équipes internes Vous anticipez et gérez les aléas (remplacements, ajustements de groupes) avec agilité Vous participez au suivi administratif et financier des formations en lien avec la comptabilité Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans l’enseignement supérieur ou dans un environnement de formation. À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez particulièrement Excel et savez gérer plusieurs priorités avec rigueur. Organisé(e), réactif(ve) et autonome, vous appréciez le travail en équipe et les environnements dynamiques. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer les imprévus feront la différence. ✨ Envie de rejoindre une équipe engagée et de contribuer concrètement à la qualité de l’expérience étudiante ? Postulez dès maintenant ! Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques. Ce poste en CDD de 4 mois, à temps plein, basé à Paris La Défense – Courbevoie, est à pourvoir dès que possible. Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr